鹏业云计价i20应用技巧操作之协同
应用场景:
在工作中,我们承接一个项目后,常遇到时间紧、任务重、沟通频繁、进度难掌控、工程文件需要借助其他存储工具传输等情况。协同工作模式将提供完美的解决方案,实现 多人同时编制 、 相互查看编制过程数据、数据自动同步,汇总数据实时查看 ,在有限的时间编制出高质量的成果文件(如:招标清单、招标控制价、投标报价等)。一般由项目负责人把所有的单项、单位工程划分并建立完成,然后分配多个编制人员同时进行不同专业单位工程编制,编制人员接受任务后分别编制单位工程。
一.优势
多角色、在线化、多端协作;数据自动同步,汇总数据实时查看,提高编制效率和质量。(好友协同、企业协同)
二.操作应用
1、项目负责人把需要协同编制的项目创建好,并上传到个人/企业云盘(好友协同、企业协同)。如图示:
2、针对协同项目发布协同任务,进行权限分配。如图示:
项目负责人,对项目结构进行编制人权限设置。如图示:
3、打开云计价i20软件,在云协同工程可打开需要进行编制的项目。如图示:
注意
● 协同项目,管理员在结束协同后,需对项目“工程总价表”、“汇总材料表”进行数据汇总,避免造成数据无法及时汇总。
● 在协同模式下,编制人在进行工程编辑时,没有编制权限的不能编辑该工程;请查看各角色之间的关系和权限分配。
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