好的工作习惯助你走向人生巅峰
习惯的意思是指积久养成的生活方式,亦作“习贯”,指逐渐养成而不易改变的行为。有研究表明,人的行为90%都源自于习惯,我们每天都在重复着习惯性的行为。古罗马著名诗人奥维德曾说过“没有什么比习惯的力量更强大”,但是习惯有好坏之分,好的习惯会让我们变得越来越优秀,而坏的习惯会给我们带来很多困扰。在职场中同样如此,一个人能否取得成功取决于好习惯有多少,今天就习惯与工作的关系有些拙见与伙伴们分享一下。
不好的工作习惯有哪些
在生活当中,每个人都有不同的习惯,在职场中每个人也都有各自不同的工作习惯,习惯有好坏之分,那么不好的工作习惯具体有哪些?
1.工作马虎拖延
在你工作过程中,是否有遇到过这样的情况或是遇到过这样工作的同事:
(1)经常因为工作不仔细而造成工作失误,比如想要给A发邮件,却将邮件误发给了B,或者因为邮件地址输入错误,导致邮件发送失败;
(2)在撰写重要的文档或文件时,经常会有错别字、语意有歧义的情况,比如在撰写合同时,金额部分书写错误或点错小数点等;
(3)领导交代保存的重要文件经常会想不起来放在哪里,甚至是遗失;
(4)对于自己的日常工作总是能拖就拖,比如需要在周末前交给领导的工作报告,明明知道还没有完成,依然不想去做,拖到最后才着手去做;
(5)对于领导交代的有时间节点的临时工作,迟迟不愿意开始,不拖到最后一刻绝不动手,不拖到领导催促绝不完成。
以上都是工作马虎拖延的表现,工作马虎拖延是很多职场人都有的坏习惯,在日常工作的过程中,他们会认为“这项工作我已经做了很久了,对它已经很熟练了,不可能会出现问题”,正是因为这种思想导致了他们工作不细致,经常因为马虎出问题,而且这种问题经常会出现在比较简单的工作上,比如工资核算时数字输入错误、文件有错别字等等。另外就是对于工作拖延,对于领导交代的工作总是今天拖到明天,明天再拖到后天,一直到拖延到领导交代的完成期限前,才急急忙忙的敷衍了事,导致没有时间检查工作,可能会出现较大的工作失误。
2.没有工作计划
在职场中有这样一群人,他们在工作时从来不做计划,没有工作计划主要有如下表现:
(1)想到什么做什么,想到哪做到哪,甚至是无事可做,每天在单位就是混时间等下班;
(2)工作分不清主次和重点,不知道应该先做哪项工作再做哪项工作,工作没有逻辑,做事毫无章法;
(3)对于领导安排的有时间节点的工作,领导告诉什么时间完成就什么时间完成,不会打好提前量,从来不给自己留修改完善的时间。
没有工作计划也是不好的工作习惯之一,在职场中,最可怕的事情不是忙得不可开交,而是“瞎忙”,觉得自己的工作很忙碌,但是到晚上下班前再回想,却想不出这一天到底都做了什么,这就是因为没有工作计划导致的。如果在工作的过程中,不做工作计划,想到哪做到哪,不仅容易将需要做的工作遗漏,还很容易产生偏差,这些直接影响工作完成的结果与质量。
3.不负责无担当
责任担当意识是往上走的关键点,身在职场你身边是否有这样的同事或领导:
(1)如果自己的工作没有完成,就会为自己找各种各样的理由和借口,避免受到领导的责备或批评;
(2)如果自己的工作出现问题,想的不是如何解决问题,而是想方设法推卸责任,甚至把责任“甩锅”给别人;
(3)对于尚未明确责任人的工作,总是能推就推,抱着“这件事不是我负责的,我什么都不知道”的想法和态度;
(4)该做决策的时候不敢做决策,该拍板的时候不拍板,一旦出了问题坚决不认账,甚至把责任推卸给本部门员工。
这些都是不负责无担当的表现,在职场中,很多人都会有这样的想法,“公司是老板的,我只是在给老板打工而已”,或者是“这个事情做不好也没关系,反正还有领导顶着呢”,会产生这样的想法归根结底是因为无责任感无担当,这也是一个不好的工作习惯。这样的人总认为自己是在为领导、为老板工作,在工作当中不主动、不负责、不担当,在工作发生失误或者没有在规定时间内完成工作时,习惯于为自己找各种理由借口,总是把责任“甩锅”给其他人,不愿意承担责任。在工作中如果不负责无担当,即使是自己再擅长的工作,也很容易出纰漏。
4.工作充满抱怨
抱怨负能量会传染的,在工作过程中你有没有听到这样的话:
(1)“领导交代给我的这项工作好难啊,为什么不给我安排一些省时省力省心的工作?”;
(2)“我的工作能力明明比他强,领导有重要的工作时总是交给他去做,交给我的都是一些简单或不重要的工作。”;
(3)“我来公司这么久,工资才多少多少钱,我认识的某某某在他们公司和我做的同样的工作,还比我轻松一些,工资却比我在咱们公司多。”;
(4)“这项工作太辛苦了,我做了很久都还没有完成,别人到了下班时间都下班了,我却几乎天天都在加班。”。
在职场中,对工作充满抱怨的人也比比皆是,整天抱怨自己的工作有多么多么不好,工作多了就抱怨工作太累,工作压力太大,工作少了就抱怨领导不重视自己,整天无事可做,看到别人升职加薪了就抱怨领导不公平,不给自己机会,总之无论遇到任何事情,总是在抱怨,而不是去想如何做好工作、如何解决问题。在工作过程中,当抱怨成为了习惯,不但不能解决任何实际问题,还会让自己一直沉浸在负面情绪中无法自拔,充满了负能量,面对工作消极敷衍,使自己的职业道路越来越窄。
5.总是好高骛远
总是好高骛远也是不良的工作习惯之一,工作中好高骛远的具体表现如下:
(1)总想要做出一些“惊天动地”的事,想要成就一番大事业,渴望成功,却觉得工作的“小事”没有意义,这个工作不愿意做,那个工作也看不上;
(2)觉得别人干得少、得到多,自己却干得多、得到少,别的公司工资高福利好,自己公司工资低福利差,总是这山望着那山高;
(3)总想着做一些比较重要的工作,觉得自己已经有足够的能力完成,却不努力打好工作基础,还没有学会走,就想要学会跑。
在职场中,不乏有好高骛远的人,觉得自己是做大事的,总想着一步登天,在工作中眼高手低,认为总有一天自己会取得大的工作成就,不屑于做一些细小的工作,觉得自己做细小的工作就是大材小用很丢面子,即使做了,也是勉勉强强,充满不情愿和各种抱怨。这样的人往往是“小事不爱做,大事做不了”,殊不知小事不爱做,大事必然做不了。任何大事都是由一件件小事积累而成,小事是大事的基础,只有把小事做好,才有可能做大事,在工作中如果一味地好高骛远不切实际,所有的职业梦想都会成为空想,不可能在职场中有大作为。
良好工作习惯的重要性
一个好的习惯一直重复,很容易形成良性循环,带来好的结果,在职场中同样如此,好的工作习惯能帮助我们减小工作上的压力,使我们更容易在工作上取得成功。
1.完成工作目标
爱因斯坦曾说过“在一个崇高的目标支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功”,只有有了目标,才能够最终获得成功,在职场中同样如此,只有有目标,并向目标努力,不断完成目标,才能够在职场中取得最终的成功,而好的工作习惯是完成工作目标的基础。当工作中有了一个新的目标,如果没有良好工作习惯支撑的话,多半是不能够实现的。比如一个销售人员给自己制定的销售目标是当月业绩达到10万元,但是如果没有良好的销售习惯,想要达到目标则很难,如果想要达成业绩目标,就需要养成开发客户、拜访客户、维系客户等良好的销售习惯,才有可能达到既定的销售目标。如果一个人想要不断完成自己的目标并取得最后的成功,就要做到简单的事情重复做,重复的事情坚持做,坚持的事情习惯做,职场中同样如此,如果想要完成自己的工作目标并在工作中取得一定成就,就要养成良好的工作习惯。
2.减小工作压力
有句话说得好“习惯成自然”,一件事情即使再困难,当我们每天都坚持去做,让做这件事情成为一种习惯,成为一件很自然的事情。在工作中同样如此,当我们把工作中的良好习惯一直重复,重复无数次之后就成为了自然而然的事情。举例来说,如果养成每天做工作计划的习惯,那么每天到办公室的第一件事就是写出当天必须要完成的工作,再写出当天固定要做的日常工作,根据每件事情的轻重缓急区分好先完成哪项工作,再完成哪项工作,并计划好完成的时间段,那么当天的工作就会很有计划性,如果有领导安排的临时工作要完成,可以根据工作性质穿插到当天的工作中,这样就能够做到游刃有余,忙而不乱。因此在工作中,如果已经养成了好的工作习惯,当所做的工作已经成为一种习惯,那成为像日常吃饭、喝水一样简单自然的事情,能够使工作更加得心应手,自然会减少日常的工作压力。
3.促进个人发展
每个人在职场中都想要有一个良好的个人发展,而不是一直在一个岗位上平平凡凡、碌碌无为,而如果想要在职场中有好的发展,就必须要养成良好的工作习惯,因为良好的工作习惯是促进个人发展的前提。一般在工作中取得良好成绩和发展的人,他们的共同点就是都有着良好的生活习惯和工作习惯。我们可以试想一下,如果一个人习惯于懒散拖延,怎么能够勤奋工作?如果一个人做事习惯于不做计划、毫无章法,怎么能够高效完成工作?一个工作有条理的人,一定是习惯于做日常工作计划 ;一个善于总结工作的人,一定是习惯于日常做工作记录;一个学富五车的人,绝对不是仅仅读了几天的书就能够如此,而是日复一日地阅读各类书籍,把阅读当成一种习惯。成功是一个从量变到质变的过程,在职场中同样如此,你的良好工作习惯越多,就越容易成功,最后也一定会有好的个人发展。
注意养成良好工作习惯
亚里士多德有句名言:“我们就是自己反复行为的总和。因此,优秀不是一种行为,而是一种习惯。”在工作中同样如此,养成好的工作习惯,可以事半功倍,提升工作效率。
1.做好工作计划
“平时做事无计划,急时做事无头绪”,如果工作中没有工作计划,那么工作中就会没有头绪,大大降低了工作效率,因此工作中一定要制定工作计划,并按照既定计划分解执行。在工作时,可以按每月、每周、每天制定工作计划,计划出每个月需要做的工作,并将每月工作根据工作性质及时间节点分解到每周,再根据周计划落实在每天,把每天要做的工作记在记事本中,每做完一项就划掉一项,直至工作计划全部落实完成。数通畅联致力于应用系统集成领域,公司员工使用的是公司自有的集成系统,员工可以利用工作管理系统制定每周及每天的工作计划,并在每天及每周总结计划落实情况,每天工作按照正在进行、已经完成及重要事项有颜色标记,每周工作计划分为已完成和未完成,能够让员工清楚的知道每天、每周需要做什么,是否已经按计划完成了自己的工作。想要有条理的进行工作可以参考以下:
(1)一周开始前,制定出本周的工作计划,例如本周需要做哪些工作,列出一个每周工作清单;
(2)根据时间节点、重要性等因素,确定每项需要在什么时间完成,确定优先级;
(3)根据每项工作的优先级,将每周工作计划分解到每天,明确每天需要完成的工作,列出每天工作清单,对于优先级较高的或者比较重要的工作重点标记;
(4)如果有领导安排的临时工作,根据具体情况穿插到每天的工作计划当中。
2.勤总结勤反思
“反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会”,只有多总结多反思,才能知道我们是否有做错的地方,才能够有改正的机会。在工作中同样如此,只有勤总结勤反思才能够知道我们工作中有些优点及不足,对于优点要在日后的工作中继续保持,而对于不足之处要勤反思,并努力改正不足,才能够全面的提升自己。数通畅联非常注重工作中的总结,对于新入职的员工,每周需要撰写一周心得体会,并以邮件的形式发送给部门负责人和公司领导,一方面能够让领导了解员工的工作及心理动态,另一方面培养员工总结反思的习惯。而且每个季度末公司会举行工作述职会议,员工通过述职对每个季度的工作进行总结,并反思自己还有哪些不足,在年底同样有年终大会,员工对自己全年的工作进行总结,公司领导也会对公司全年的工作进行总结,并指出下一年度的计划,让员工知道这一年公司都做了什么,未来一年公司打算做什么。总结从点滴开始:
(1)每天下班之前对自己当天的工作进行总结,计划要完成的工作是否已经全部完成;
(2)每周五花10-20分钟对于本周的工作进行总结,本周工作计划是否已经全部落实并完成,完成质量如何,遇到了哪些问题以及是如何解决的;
(3)对于每个阶段的工作进行总结,可以是每个月也可以是每个季度,总结本阶段取得了哪些成绩及有哪些不足,并针对不足做出提升改进计划。
3.勇于承担责任
林肯曾说过“每个人应该有这样的信心:人所能负的责任,我必能负;人所不能负的责任,我亦能负”,一个人能承担多大的责任,就能取得多大的成功。在公司里,每个人的岗位和工作都各不相同,同样每个人都负有着不同的工作责任,但是无论做任何工作,都要有责任感并勇于承担责任。作为基层员工,要对领导交代下来的工作负责;作为管理人员,不但要对本部门的工作负责,同样要对本部门的员工负责;作为公司老板,要对公司的发展以及公司的全体人员负责。一个人处于什么位置,就要对相应的事物负责。在工作中,我们要充分认识到自己的责任,工作不是仅仅完成就可以,它同样意味着责任,只有勇于负责,敢于承担,才能够更积极、负责的完成自己的工作,取得好的工作成果,进而得到领导的认可与信任,取得较大的工作成就。勇于承担、积极表现,没有不见效果的努力,如果没有效果绝大多数情况是坚持不够或者方向不对:
(1)对待工作认真负责,不为自己找理由找借口,遇到事情不推诿,尽心尽力把工作做好;
(2)工作出现问题时,第一时间想的不是如何把自己摘出去或得到最小伤害,而是遇事别怕事,敢于承认自己的错误和不足,勇于承担后果,找到解决办法。
(3)与同事合作时,不要仅局限于自己职责范围内的工作,计较谁做得多谁做得少,而是要尽力配合同事做好相应工作,勤沟通勤反馈,找到能够高效、高速完成工作的方法。
4.学会换位思考
“责人之心责己,恕己之心恕人”,当你责备别人的时候是否反思过自己有没有犯过错误,在宽恕自己的时候也应该用同样的心来宽恕他人。无论是在日常的生活中还是工作中,我们都习惯于站在自己的立场上去判断别人的想法,总是认为自己的想法和做法是正确的,要他人配合自己的想法和做法去工作。然而在工作中,我们应该要学会换位思考,设身处地为他人着想,不仅要考虑自己如何完成工作,还要考虑其他人的立场,以及明白他人站在另一个立场和角度的原因,然后再互相配合,最后共同解决问题、共同完成工作。如果我们在工作中能够养成换位思考、推己及人的工作习惯,很多难题都会迎刃而解,站在同事的立场上思考和解决问题,能够和同事达成良好的合作,站在领导的立场上思考和解决问题,能够更妥善的完成领导交代的工作。在工作中养成换位思考的习惯,能够帮助我们赢得领导和同事的信任和认可。换位思考要换角度、换立场、换时间去看问题,很多问题可能就迎刃而解或者释怀缓和:
(1)不要认为有些人、事物、问题是自己的煎熬劫数,这些事情可能是为了渡你,让你快速成长,很多时候都是这样,经过艰难困苦搞定问题就能感觉成长很多,这些成长你知道,别人也会知道,比如你的领导、你的同事,不经历风雨怎么能见彩虹呢?
(2)在遇到问题时,不仅要考虑自己的立场,还可以想一想别人是怎么面对的,比你强悍的同事或者你的领导,“苦不苦想想红军两万五、累不累想想革命老前辈”,他们怎么一路披荆斩棘走来的,超过优秀者也许很难,但是超过昨日平庸的自己很容易。
(3)很多事情我们回过头来看看,以前的困难算个啥,你觉得困难是因为你遇到以及解决的困难还不够多当遇到困难时候,你可以换到两年、五年、十年后的自己来审视当前的问题,问题难度系数可能就少了许多。
5.及时反馈工作
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,在职场中,需要有反馈意识,对于领导交代的工作,无论是否完成,无论是否做好,都需要有反馈意识,及时向领导反馈工作,一方面让领导了解自己都做了哪些工作,每项工作都做到了什么程度,了解自己的工作进度,另一方面能够对工作进行检查,发现工作是否出现纰漏,或者工作方向是否产生偏差,及时发现问题解决问题,另外还便于领导制定接下来的工作计划,做好工作安排。数通畅联内部建立了各种QQ群及微信群,各部门有部门工作群,不同项目有不同的项目群,便于员工进行工作交互及工作反馈。同时骨干人员在每周会进行工作穿透会议,在会议中向领导反馈本周所做的工作,工作进度及工作不足,领导也会针对骨干人员的反馈提出针对性的意见,对其工作进行指导,并对下一周的工作进行相应安排。反馈工作是能力素质模型综合体现,要注意以下几点:
(1)反馈时要条理清晰:反馈时不要想到哪说到哪,而是要有逻辑有条理,反馈时说明要反馈几点,分别是什么;
(2)反馈时要反馈重点:反馈时不要事无巨细全都反馈,而是学会归纳总结,对重要的内容进行重点反馈,对于不重要的内容一带而过;
(3)反馈时要阐述观点:反馈时不要仅反馈基本情况,而是要阐述个人观点和建议,可以作为领导做决定时的参考意见,让领导做选择题,而不是问答题;
(4)反馈时要掌握时机:反馈时不要等工作全部做完才反馈,而是要掌握反馈时机,在正确的时间节点进行反馈 。
“不积跬步无以至千里,不积小流无以至江海”,每一件壮举都是由无数的细节堆砌,我们不能只看到火速建成的雷神山,更要看到背后每个部门精细的链接。大格局去看,细节决定成败。往小了说,一个人的习惯影响着他做事,因此在工作的过程中,我们要摒弃不好的工作习惯,并注意养成好的工作习惯,这样我们的工作才会更加得心应手,我们在职场中才能取得更好的发展。