商会协会会员管理系统如何让”新会员“融入商会?
每个商协会都希望商协会的会员越多越好,一个商协会经营发展的好不好,会员的数量占很大关键,都希望有更多人员加入商协会,扩大影响力,同时加强会员之间的交流和沟通,从另一方面来讲,一个新的会员加入会增加商协会的会费收入,但是会员的数量越来越多,新会员加入商协会,一开始也没有什么存在感?那么有哪些方法让新会员快速融入商协会呢?
给您以下几条建议,可以加快新会员融入商协会的过程:
第一:可以建立商协会新会员培训
让”新会员“更快更好的融入了商会大家庭,把商会的章程给”新会员“讲明白,把商会的资源让”新会员“了解清楚。把商会的文化传递到每一个”新会员“身上。
商会的“产品”就是服务,无法质量追溯,难以量化,更谈不上标准。商会服务适用于模糊控制理论,更多的是一种感觉。人对了,感觉对了,一切都对了。新时代环境下,商会服务既要跟进时代发展,又要融合诸多需求,越来越多地向标准化、程序化方面发展。
一是解决会员普遍性和共性的问题,通过平台搭建、资源嫁接、关系互动、项目合作,谋求共赢。二是提供定制化服务产品,提供会员个体的差异性问题解决方案,进行精准服务,“天下大事必作于细”,尤其是急事、难事、麻烦事,一次雪中送炭,胜过十次锦上添花。
第二:做好新会员入会仪式
其实商会”新会员“的仪式感做好,要让内心的东西在现实世界得到展现,就需要仪式感,生活需要仪式感,同样也要把入会的”新会员“仪式感做足,让会员有家的感觉。在很多商会里面,入会就是简简单单的交一个会费,在微信群里发个通知告诉大家某总加入商会,然后有活动就组织会员参加或者有机会再组织一起聚个餐。这样的感觉完全像是一个同乡会,而不是一个商会的加入仪式。那么如何做好"新会员”的入会仪式呢,会员”入会的仪式。
时令化、同质化、程式化是商会活动普通现象。如果感觉到开展活动难,说明这个商会是负责任、有担当,真正为会员考虑的商会。只有不满现状、挑战传统、改变过去、勤于思考,让活动不断创新、超越、走心,让会员有“仪式感、参与感、存在感、认同感、获得感、归属感、成就感”,才能凸显商会的作用和价值。
把活动做好也不难,把每一场活动都作为年终最后一场来做,围绕主题、形式、内容、时间、地点、人物(嘉宾)几个要素,就会尽善尽美。一场活动的完美谢幕,只是另一场的起点。要做到持之以恒、常做常新,不断地从胜利走向胜利。
1、凡是新会员入会,首先收集会员单位资料,随后商会秘书处安排走访,常务以上副会长带队,了解会员企业运营状况,看是否在商会的资料库里能够匹配到合适的资源能够辅助企业发展。
2.凡是新会员入会会在商会的外宣传窗口(公众号、微信群、商会网站)公示会员单位,并把企业的业务向所有会员宣传,利用新媒体更好的宣传新的会员单位。
3.会把会员单位介绍在给所有参会的商会会员认识,首次参加活动的新会员的座次靠前安排,在会员大会(年会)安排集中授牌,并安排重要领导授牌。安排新会员代表发言。以示重视。
4. 考虑到商会秘书长人员有限,为了让新会员更好更快的融入商会,老带新是一个很好的手段,副会长或在会时间长,热于奉献的老会员带新会员更好的了解商会,从仪式感到归属感做好铺垫。
所以商会要“新会员”融入商会,要建立和规范一些礼仪制度,组织开展形式多样的商会活动,传播商会文化,增强会员之间的认同感和归属感。在日常工作中加强商会文化建设,商会文化建设一方面离不开对商会会员个体文化信仰的提炼和升华,另一方面需要我们有意识地通过各种工作去培养和建立。