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Execl作为使用频率较高的办公软件之一,除了强大的计算统计功能,一些键盘快捷键也可以提高使用效率,下面就汇总一下在Execl中常用到的几种快捷键:
Ctrl+A:全选表格内容,如表格内容出现间隔,则只能选中光标位置所属的表格。
Ctrl+B:选中内容字体加粗。
Ctrl+C:复制(通用快捷键)。
Ctrl+D:将上一个单元格的内容复制到下一行,不常用。
Ctrl+E:分裂或合并数据。有两列数据(A列、B列),需要合并到C列,先在C1输入“A1B1”,选中“C1:C4”,然后同时按“Ctrl+E”,同理想把“A1B1”拆分为“A1”、“B1”,反向操作即可。
然后这样,
最后这样
Ctrl+F:查找。
Ctrl+G:定位。多用于填充空白单元格用。
Ctrl+H:查找替换,在Ctrl+F查找的对话框里也有。
Ctrl+I:单元格内容倾斜。
Ctrl+K:插入“超链接”,这个功能不经常用。
Ctrl+L:创建智能表格。比如上一个表格,点击Ctrl+L后,表格的样子就变成了这样
Ctrl+N:新建一个表格。
Ctrl+O:表格里的打开界面。
Ctrl+P:打印。
Ctrl+Q:点击有数据的地方会显示快速分析界面。
Ctrl+R:将上一列的数据复制到靠右的一列单元格。
Ctrl+S:保存(通用快捷键)。
Ctrl+T:表格快速变形为超级表格,自动筛选,类似Ctrl+L。
Ctrl+U:内容增加下划线。
Ctrl+V:粘贴(通用快捷键)。
Ctrl+W:关闭当前表格。
Ctrl+X:剪切(通用快捷键)。
Ctrl+Y:重复最后一次执行的操作,比如刚按完“Ctrl+B”,在下一个单元格执行“Ctrl+Y”会得到一样的结果。
Ctrl+Z:撤销上一步操作(通用快捷键)。
Ctrl+方向箭:定位到表格第一行、最后一行、第一列、最后一列。
除了上述搭配,还有很多其他搭配,记住多少不重要,能运用多少才是王道。
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