累死你的不是工作，而是工作方法！

金属加工平台 7月20日

管理者一般都会认为：一个正常人只要学习和工作意愿高，就一定能出成绩。

然而，有不少的人，十分有意愿学习，非常努力，智商情商也都正常，然而工作产出却非常低下。

这让很多管理者会怀疑自己看人不准。其实，仔细回想了这些人的工作方式，将他们与产出高的人相比，发现他们无一例外都存在三个问题。

1、只关注任务，不关注目标

假如你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需要给客户做一个重要汇报，而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？

低效人士的做法是：疯狂地找数据，最后可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。

一般人的做法是：找人帮自己一起找数据。

而最高效的那些人，会根据老板此次汇报的目的，判断这些数据在其中的作用大小，如果作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。

没有结果驱动的思维，而仅仅死守着工作任务，最终就是，出工不出活儿。

那些高产出的人，未必动作更快，而是更善于判断，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切办法保证结果达成，而不是死守着原有的工作任务。

2、风风火火，而非有条有理

如果你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。

而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。

两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。另外，领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了巨大的精力。

高效工作的几个特征：

特征一，有计划地工作

比如周日晚上就排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。任务清单在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，就改成第二天的日期。这种方式，会让自己很有掌控感，多少事情来了，都不会乱了阵脚。

特征二，形成自己固定的时间习惯

比如在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息、在晚上做一个简单总结。这种习惯，一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化。

特征三，及时记录、每天总结

当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是，如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。另外，你在一天当中，学到了什么、犯了什么错误，当时也要记下来，因为过了那个时候，你很快就会忘，然后继续犯这个错误。当然，这些记录，晚上都需要进行整理。

3、几乎从不“偷懒”

“懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下，我们哪样创新不是因为懒呢？不想走路，有了汽车；不想爬楼，有了电梯；不想打扫，有了扫地机器人…

工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持续的，如果你发现一件事情总是需要做重复的工作，那么你为什么不去“偷懒”呢？你应该考虑这个重复的工作能不能简化，能不能提高效率，能不能降低出错几率？在第一次做的时候，就要考虑搭好框架。

如果一个人工作多年之后形成了任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式，形成了下意识思维，这就比较难扭转过来。所以说，你选择的不只是一份工作，而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。