物业公司全套账务处理分录

01

物业公司会计核算的特点

一、成本费用核算方面

　　1 、成本辅助项目的设置

　　按照物业管理、物业经营、物业大修等不同业务项目分别归集各自成本费用，且不得任意改变。

　　2、正确划分成本费用界限

　　（1）生产经营成本和非生产经营成成本

　　生产经营成本：正常的生产经营活动的耗费，主要包括：直接从事物业管理等经营活动的人员工资、奖金、福利费、工会经费以及职工教育经费；房屋共用部位、共用设施设备维修及保养费；房屋共用部位、共用设施设备耗用的水电费；直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费；绿化费、保洁费、保安费；直接用于物业管理等经营活动的固定资产折旧费等。

　　非生产经营成本：非生产经营活动或者非正常损失的消耗，如：投资活动，筹资活，灾害盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失

。

　　（2） 生产经营成本与期间费用

　　凡与企业直接生产经营活动无关的经营管理性支出均计入期间费用。如：为组织管理企业而发生的行政性管理支出等。

　　（3）成本费用期间

　　不同会计期间的成本费用界限根据“权责发生制”原则确定当期的成本费。

　　（4）内部不同部门的成本费用

　　不同核算单位的费用界限根据管理需要，分别划分为该部门的成本费用，如：管理处发生的成本费用，直接计入该管理处成本。

　　3 、会计科目设置成本核算

　　（1）按不同管理处设置“主营业务成本”明细账，计算并归集主营业务成本。　　主营业务成本：按物业管理过程中不同的核算对象，设置“物业管理成本”、“物业经营成本”、“物业大修成本”，并在明细科目下按成本类别设置三级明细科目。

　　（2） 物业管理成本的核算　　自营方式管理成本的核算：发生的各项直接费用按成本类别计入“主营业务成本—物业管理成本”。

　　出包方式管理成本的核算：对部分采取出包方式进行的公共性服务，如绿化、保洁等，一般按照签订的承包合同付款，成本即为合同的结算款，并按成本类别计入“主营业务成本—物业管理成本”。

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　　4、 物业经营成本的核算

物业管理企业经营由业主委员会或物业产权人、使用人提供的房屋、建筑物和共用设施等物业应付给物业产权人、使用人的租赁费、承包费等计入“主营业务成本—物业经营成本”。直接为以上经营项目发生的人工工资、奖金和按规定比例提取的福利费、工会经费、教育经费、劳动保护费；材料费、水电费等也计入“主营业务成本—物业经营成本”。

　　5、物业大修成本的核算

　　物业大修成本是指物业管理企业承接的房屋共用部位、共用设施设备大修、更新改造任务实际发生的工程支出。

　　6、其他业务支出的核算

　　其他业务支出是指企业从事其他经营活动所发生的有关成本和费用支出。企业支付的商业用房有偿使用费，计入其他业务支出。

　　7、期间费用的核算

　　企业筹建期间所发生的开办费，在企业尚未实现收入之前计入“长期待摊费用”，不计入当期损益。在实现收入后，开办费一次计入当期损益。属于筹建期以后至企业实现收入前发生的期间费用，直接计入当期损益；企业实现收入以后，即正常经营期间发生的期间费用，直接计入当期损益。期间费用核算的科目设置按照《****集团财务管理制度》的规定执行。办公费、通讯费、业务招待费、业务宣传费、差旅费统一在期间费用下按照部门类别进行核算。

　　二、经营收入管理核算方面

　　1、 经营收入的范围

　　经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得各项收入，包括主营业务收入和其他业务收入。

　　（1）主营业务收入

　　主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入，包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。

　　物业管理收入：指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众**性服务收入和特约服务收入。企业收取使用权房（如老公房）的租金也计入物业管理收入，并设置明细科目核算。　　物业经营收入：指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入。如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等。

　　物业大修收入：指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托，对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。

　　（2）其他业务收入

　　其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入，包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入，如代为房屋出租取得的收入；代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入；还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。

　　其中商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房，从事经营活动取得的收入，如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。

　　2、 经营收入的确认及确认时间

　　企业应当在劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。当年度经营收入必须计入当年度损益，不得提前或延后。物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后，确认为营业收入的实现。企业与业主委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的，可根据合同或者协议所规定的付款日期或者在收到合同规定的价款之日确认营业收入的实现。

　　3、 经营收入科目相关财务处理

　　因物业管理、物业经营、物业大修等业务取得的经营收入计入“主营业务收入”科目。其他如材料物资销售等属于其他业务收入范围的收入计入“其他业务收入”科目。以上科目必须按收入类别和项目管理处分别设置并进行明细核算。

　　企业利用业主委员会的场地收取停车使用费，所取得的收入计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目贷方，并全额计提和交纳营业税及附加税费。根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用（按协议规定列支）时，计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目借方；物业公司自身获得的收益，即“其他应付款—***场地停车费代收”科目的贷方余额，借记并转入“其他业务收入”。各企业可根据实际情况按项目管理处和费用类别设置明细账进行核算。

　　三、物业工程方面

　　1、 物业工程的内容

　　物业工程，是指物业管理企业承接的房屋共同部位、共同设施设备大修、更新改造及由业主委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修等工程。物业工程按其实施方式的不同一般分为两种：自营方式，指物业管理企业自行组织施工；出包方式，指物业管理企业委托外单位承包工程。

　　2 、物业工程的核算

　　在“在建工程”科目下设置明细科目“物业工程”，用于归集物业工程所发生的各项支出。该科目借方登记物业工程发生的各项支出；贷方登记已完物业工程成本的结转数；科目借方余额，反映在建工程的实际成本。本科目应按工程项目类别设置明细账进行核算。

　　（1）自营工程的核算

　　企业自行组织施工时，本科目借方核算物业工程施工中发生各项费用，包括人工费、材料费、工程物资、机械使用费等。上述费用在发生时确定由某个工程项目负担，则直接计入该项目成本；若涉及多个工程项目，应增设相应科目归集有关费用支出，再按一定标准分配计入各有关项目。　

　（2）出包工程的核算

　　委托外单位承包工程时，将支付给承包单位的工程价款，计入“在建工程——物业工程——**工程”科目，贷记“银行存款”等科目。

　　3、工程完工交付使用的核算。

　　企业承接的房屋共同部位、共同设施设备大修、更新改造工程完工交付使用时，其工程决算价款，须经业主委员会或物业产权人、使用人签证认可。若该工程价款由维修基金列支，则根据分摊表进行转账结算；若该工程不由维修基金列支，则根据物业产权人、使用人的签证进行价款结算。　　工程完工交付使用的会计科目处理：借记“银行存款”或“长期应付款—代管基金”科目，贷记“主营业务收入—物业大修收入”科目；同时结转已完物业工程成本，借记“主营业务成本—物业大修成本”，贷记“在建工程—物业工程—**工程”科目。

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　　四、维修基金方面

　　1、 科目设置

　　在“专项应付款”下设置明细科目“代管基金”，用于核算企业接受委托管理的房屋共用部位、共用设施设备维修基金。

　　2 、维修基金相关会计核算

　　（1）收到维修基金的核算收到维修基金时，借记“银行存款”科目，贷记“专项应付款—代管基金—本金”。

　　（2）维修基金利息核算企业收到银行计息通知单，属于代管基金存款的利息收入，借记“银行存款”科目，贷记“专项应付款—代管基金—利息收入”。

　　（3）维修基金收益核算物业企业有偿使用产权属全体业主共有的商业用房和共用设施设备，应支付的有关费用，如租赁费、承包费、有偿使用费等，作为维修基金的收益，计入“专项应付款—代管基金”的贷方。

　　（4）维修基金使用核算由本企业承接房屋共用部位、共用设施设备进行大修、更新、改造任务的项目，实际发生的工程支出，通过“物业工程”科目核算，核算方法同第四章（5）由外单位承接大修任务的，工程完工后，经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后与承接单位进行结算，并根据维修基金分摊表进行分配转账，借记“专项应付款—代管基金”，贷记“银行存款”等科目。

01

物业公司会计分录

1、存现

借：银行存款         （明细科目为银行所在名称）

贷：现金

2、提现

借：现金

贷：银行存款

3、预交地税款

借：应交税金—营业税

—城建税

其他应交款—教育费附加

—水利基金

贷:银行存款

4、地税养老金误收退税

借：银行存款

贷：其他应交款—养老保险基金

5、代付上月员工小灵通话费

借：其他应收款—员工—电话费

贷：银行存款

6、代收电信公司电费（预收一年，每月分摊）

借：银行存款

贷：预收账款—基站电费

7、电信公司电费计入

借：预收账款—电费

贷：管理费用—电费

8、转存单位定期存款一份

借：其他货币资金—定期存款

贷：银行存款

9、付上月份税款

借：应交税金—营业税

—城建税

其他应交款—教育费附加

—水利基金

—养老保险基金

贷：银行存款

10、付上月份电话费

借：管理费用—电话费

贷：银行存款

11、付上月份水费（分办公区、宿舍、食堂、

绿化、商铺、消防、生活用水等）

借：管理费用—水费（办公……）

预收账款—业主二次供水（生活用水）

贷：银行存款

12、付上月中旬及本月中旬电费

借：管理费用—电费

预收账款—业主二次供水能耗

—业主电梯能耗

贷：银行存款

13、收电信线路改造劳务费

借：现金

贷：其他业务收入—维修收入

14、付万用表检测费用及购润滑油

借：管理费用—维修费

低值易耗品—维修用具

贷：现金

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15、购书刊、洗发水（发放员工）

借：其他应付款—工会经费

贷：现金

16、收商铺水电费

借：现金

贷：其他应收款—商铺—电费/水费

17、发放上月管理员工工资

借：应付工资

贷：现金

18、代付上月中队战士、搬运工工资（为减少交

养老保险人数，故作总公司支付）

借：其他应收款—总公司

—房开公司（代付搬运工工资）

贷：现金

19、购军靴、环卫服装

借：其他应收款—员工—服装费

贷：现金

20、支付上月垃圾装车费

借：其他业务支出—装修垃圾清运费

贷：现金/银行存款

21、付维修电机费及购买灯光等费用

借：管理费用—维修费

低值易耗品—维修用具

贷：现金

22、购置保洁、维修用配件

借：低值易耗品—保洁用具

—维修用具

贷：现金

23、收员工上月小灵通话费

借：现金

贷：其他应收款—员工—电话费

24、收商铺管理押金

借：现金

贷：其他应付款—商铺押金

25、退业主装修保证金

借：其他应付款—业主—装修保证金

贷：现金

26、中队活动开支

借：其他应付款—工分经费

贷：现金

27、付马匹治疗费及购马饲料款

借：管理费用—治安费

贷：现金

28、付购菜款柴油大米及食油款

借：应付福利费—伙食费

贷：现金

29、收物管费等

借：现金/银行存款

贷：预收账款—业主—物管费

—业主—电梯能耗费

—业主—二次供水

—业主—停车综合服务费

—业主—垃圾清运费

其他应付款—业主—装修保证金

30、代房开公司代购垃圾袋

借：其他应收款—房开公司名称

贷：现金

31、罚款收入

借：现金

贷：营业外收入—赔款

32、食堂购洗洁精及饭盒等

借：低值易耗品—厨房用品

贷：现金

33、食堂购液化气及煤气罐一只

借：应付福利费

低值易耗品—煤气罐

贷：现金

34、购发票办公用品、报销车费等

借：管理费用—办公费

—差旅费

贷：现金

35、付生活垃圾费

借：管理费用—保洁费

贷：现金

36、领用低值易耗品

借：管理费用—低值易耗品摊销

贷：低值易耗品—维修用具

—保洁用具

—厨房用具

37、商铺电费计入

借：其他应收款—商铺——电费

贷：管理费用—电费

38、开办费用的摊销

借：管理费用—开办费摊销

贷：长期待摊费用—开办费

39、计提折旧

借：管理费用—折旧费

贷：累计折旧

40、计提本月工资

借：管理费用—工资

贷：应付工资

41、计提各项经费

借：管理费用—福利费

—工会经费

—教育经费

贷：应付福利费

其他应付款—        工会

—教育部

42、空置房应收物管费

借：其他应收款—房开公司

贷：主营业务收入

43、结转本月收入

借：预收账款—业主—物管费

—业主—车位物管费

—房开公司

—商铺—物管费

—商铺—租金

贷：主营业务收入

其他业务收入

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44、结转开工装修垃圾费

借：预收账款—业主—垃圾清运费

贷：其他业务收入—垃圾清运费

45、计提本月税金及附加

借：主营业务税金及附加

其他业务支出

管理费用

贷：应交税金—营业税

—城建税

其他应交款—教育费附加

—水利基金

46、计提本月养老保险

借：管理费用—养老金

贷：其他应交款—养老基金

47、结转益类账户

借：主营业务收入

其他业务收入

营业外收入

贷：本年利润

48、结转损类账户

借：本年利润

贷：管理费用

其他业务支出

主营业务税金及附加