工程审计工作中的巅峰对决话术来了
上回书说到:某工程竣工决算审计中,审计人员通过复核工程量和定额计算等审计方法,核减了230万的工程造价,请施工单位在相关取证材料上签字盖章后,施工单位问审计人员:“既然多报的你们给审下来了,那我们少报和漏报的能否给增加上?”
该不该增加?审计人员如何回答呢?
胡源泰审总:说结算材料已经是甲乙双方谈判确认好的,不允许二次报送。
郁俊伟审总: 我们碰到过多起这种情况,只要有实际证据证实施工单位在决算单外的确多做的部分,以市场合理价给与决算。往往有一部分是隐蔽工程,没办法澄清,只许提报一次,如果提报的材料中被发现有一点点错误,就一概不认。
胡源泰审总:实事求是,审核报送的额外工程量,该给钱就给,另外合同中有个通用条款,如果报送上来不能成立,按照差额的10%进行罚款。现实中经常会漏掉结算审减金额10%的罚款,该罚的没有罚。
另外,有些浅层的隐蔽工程如防水、保温层,必要时可以钻孔取样进行二次复查,取样后修复就可以了
陈荣飞审总:
1.按照工程造价的惯例,在竣工决算审计过程中,施工方确有遗漏,应调增,经审核虚报或多报的,应核减,核增核减部分,超过定案5%的部分,需要向审计公司支付追加费。
2.只许提报一次,一概不认之类,有点霸王条款,但如果总包合同有书面的此类条款,那施工方也没什么办法。
3.非隐蔽工程,现场双方和审计公司三方确认,隐蔽工程,如有增加,需要现场监理施工时的书面确认,如无,按图纸结算。
4.施工项目,甲乙双方实际是不平等的,乙方做了甲方不认,没有施工联系单,甲方强势点,施工方也没办法。如果涉及大金额的,施工方应该会在施工前要求甲方签字确认的。
5.双方现场负责人对决算金额已经审定一致,甲方还是可以以莫须有的名义砍一刀。
郁俊伟审总:
1.合同中没有的,实务中的确碰到施工单位对同一个工程不断增加工程量。异议一定是要有事实依据的。
2.合同中约定以决算为准,虽然有时间约定,但只要一直有异议,也不受合同中时间约定的限制。
资深审总周老师:在投标过程中,多数投标方,在建设项目经验和技术上普遍高于招标方,对于在答疑过程中故意少报或有意漏报而获取低价中标的,一律不给补回。
我的团队在施工现场
审计人员立即做出肯定答复:“我们讲究的是依法审计、客观公正、实事求是,如你说的,真有少报、漏报,经查证属实的可以增加。这一点,请你放心!”
施工单位又问:“这个项目有几项隐蔽工程,设计图纸时工程量没给够,且在变更单中也没加上,你们能否帮我们加上?”
审计人员:“如果情况属实可以增加,但需要履行正常的审批程序,并报监理部门审核和甲方审批,以及提供必要的相关工程技术资料经甲方认可。”
施工单位追问道:“扣减工程量你们就可以决定,但增加工程量你们又为何当不了家?’
审计人员解释:“资料齐全是审核工程结算的首要条件。工程决算审计主要是对工程决算书中的内容进行核实。你们提出的增加工程量之事,本身不在原上报的工程决算书内容之中,且原结算书中上报的内容是建设、施工和监理单位几方都签字盖章确认过的,我们要求你们按规定的审批手续上报有关资料,一切都要符合相关规范、程序。和工作制度。”
通过审计人员有理有据的耐心说服,并逐一展示了相关资料,最终得到了施工单位的认可,此项审计任务得以圆满完成。
1.事前要准备。
审计人员在与被审计单位交锋对决前,应当做好各种准备工作,提前掌握一些重要信息。如审计人员不了解工程决算程序随口答应就会被施工单位抓住把柄。
2.把握好温度。
在谈话中一方面要态度和蔼、亲切,鼓励访谈对象多说,从中发现问题。
3.坚持职业操守。
审计人员应坚持客观公正,有理有据,敢于担当赢得认可和理解。该增加就要增加,切忌吹牛说大话或在利益方面一边倒,只做对所在公司有利的事,而不敢公正发表意见,自毁形象。
鸣谢内审实务大家谈审计群各位资深审总的
真知灼见,无私奉献!谢谢!
如果工程设计图纸中不存在,又缺乏工程变更单的工程,但实际上施工单位的确已经完成的工作量,如装修工程中,施工方因赶工期,没有买到合同约定的地板砖,而是使用了比合同中约定档次较高价格更高的地板砖,应该如何结算呢?
且听下回分解.......