超酷的到期自动提醒功能,96%的人没用过
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工作中的很多繁杂事务,都可以借助Excel自动提醒功能大幅简化;
比如说合同到期自动提醒,不同合同有不同的签订日期和合同年限,需要计算出到期日,然后再与当前日期判断。
做好的到期自动提醒功能,效果如下动图所示。
这么酷的功能,实现起来其实并不复杂,如果你还不了解它,好好往下看。
本教程内容较多,没时间一气看完的同学,可以分享到朋友圈给自己备份一份。
自动计算到期日期
首先根据签订日期和合同年限,计算到期日期,公式如下:
=EDATE(B2,C2*12)
创建控件选择器
要想让表格动起来,需要有选择器才能控制;
所以要创建控件选择器,在开发工具选项卡中插入选项按钮控件。
然后复制出两个控件,再修改选项按钮名称,按你需要提醒的时间周期命名即可。
如果你的Excel功能区找不到开发工具选项卡,可以在Excel选项里如下设置。
有了到期日和选择器,下面就该设置它们之间的关联了。
设置选择器与表格关联
首先设置选择器与Excel工作表的关联;
右键单击选择器边框,设置控件格式。
指定单元格链接,如下图所示。
这时,在选择器中勾选对应选项后,链接的单元格中即可出现对应的位置数字。
设置条件格式数据可视化
本案例的数据可视化,不需要图表,更不需要vba变成,只需使用Excel内置的条件格式功能。
选中A2:D16单元格区域,按下图依次点击命令选项,打开条件格式规则编辑器。
在格式规则编辑器中,如下图所示依次进行设置。
其中用到的公式如下所示。
=AND($D2-TODAY()>=0,$D2-TODAY()<=($F$1=1)*7+($F$1=2)*15+($F$1=3)*30)
单击确定按钮后,即可完成可视化动态设置。
这是一个函数公式+条件格式+控件可视化的综合案例,希望这篇文章能帮到你!
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