这些Excel技巧5分钟搞定5小时的工作
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这些Excel技巧5分钟搞定5小时的工作
今天介绍的这些Excel小技巧以一敌百,学会后你甚至可以5分钟搞定别人要干5小时的工作,话不多说,上干货!
1 快速行列区域汇总,1秒搞定!
汇总求和大家都会,但是什么方法才是最快捷最专业的呢?
下面这种结构的表工作中太常见了,我不用费劲去写公式,1秒就搞定所有行列的快速求和,你信吗?
黄色区域是需要输入公式进行汇总的,要对每行、每列分别对应求和。
我按的快捷键是<Alt+=>,记住吧,很有用的!
2 快速从身份证号码中提取生日
既不用函数公式,也不用vba,仅用基础操作就可以轻松提取生日,科普一下吧!
我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)
3 快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)
工作中遇到各种格式调整,别手动一个个费劲了,那不叫工作,那叫折磨......
各种格式设定,全部是一键搞定,干脆利索!
我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)
按<Ctrl+Shift+`>组合键,快速设置常规格式;
按<Ctrl+Shift+1>组合键,快速设置千分符整数格式;
按<Ctrl+Shift+2>组合键,快速设置时间格式;
按<Ctrl+Shift+3>组合键,快速设置日期格式;
按<Ctrl+Shift+4>组合键,快速设置货币格式;
按<Ctrl+Shift+4>组合键,快速设置百分比格式
4 快速搞定多表合并汇总
多表合并不要愁,学会这个小技巧,你就笑了~
无图无真相,看图吧(点击下面的gif可见动态演示)
5 海量数据快速汇总
当数据量很大时,手动汇总简直无异于自杀啊!
比如下面这个案例,要你汇总10000行数据的分类信息,怎么办?
只要掌握了正确的方法,这些问题都是纸老虎,10000行的数据汇总不花1分钟就搞定!
我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)
这就是数据透视表的基础应用之一,当然她的威力不仅仅如此,后续我会整理更多教程,等不及的同学可以先回到公众号回复“数据透视表”获取已公布资源。
6 一步搞定多条件筛选
工作中遇到多条件筛选,未必非得一步一步走~
你要知道除了自动筛选,Excel还有高级筛选功能,我教你一个80%的人都不会用的妙招!
我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)
如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~
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如下操作,两秒搞定:
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今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~
李 锐
微软全球最有价值专家MVP
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