99%的白领都在找的神技
99%的白领都在找的神技
工作中接触到的数据报表,经常有很多结构不太规范。
比如有的报表里把数据源记录和统计行混杂在一起,给数据处理和汇总带来很大不便......
比如下面这种:
当你不幸遇到这种表,又不能修改结构,需要在黄色区域对上面的数据进行汇总时,你会怎么办呢?
如果要手动一个个搞,由于每组小计要汇总的行数不同,每次都要重新写公式,当数据源大的时候,简直要崩溃的节奏!
其实,掌握一种技巧,这类问题1分钟之内就搞定了!
看我操作视频吧:
介绍一下这里用到的几个关键技巧
1、定位功能,可以用F5或者<Ctrl+G>调出定位对话框
2、定位空值,可以批量选中那些间隔不一致的黄色小计行
3、智能求和,快捷键是<Alt+=>,可以实现按照上方数据行数自动填充SUM公式进行求和
是不是突然感觉Excel太强大啦!谁叫你之前那么不了解她呢!
今天就到这里吧!后续更多精彩,明天见!
李锐
微软全球最有价值专家MVP
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