如何让员工主动找自己汇报工作？

很多时候，员工不主动汇报工作，并不全是员工的错，而是在于管理者没有设计相应的沟通机制、内部氛围、激励制度所造成的。

要想让员工主动汇报，建议按如下四步走：

1.理念传递

开一次全员参加的部门会议，传递你的管理风格和方式，让员工充分认识到你对于主动汇报、过程管理的重视度。想要有所发展的员工，应该知道怎么做……

与此同时，你要展现开放沟通的态度，对于想要做过程汇报的员工，给予鼓励和信心；

2.看板管理

在办公室的公开区域，制作部门及岗位工作看板，具体包含：各岗位重点工作和目标、进度、时间节点、责任人、汇报状态等信息，一来给员工以实时的提醒，二来通过公开的工作内容展示，形成互相督促、互相竞争的内部氛围；

3.例会跟进

每次周例会，安排专人先例行通报各岗位上周工作完成情况及推进进度，没做过程汇报的视为当期工作未有效推进，并请其当场说明缘由；

同时，在周例会开完后，也请各岗位员工预估下周各项工作预期的成果和完成时间，形成文字记录，以纪要的形式发送给部门所有人；并同步更新在部门内部管理看板上；

4.正向激励

以月为周期，对当期各项工作完成良好，且过程反馈及时、准确的员工予以鼓励和嘉奖，并请其分享内部实时沟通、主动汇报的重要性；

总之，管理应该是一个上下交互的过程。你在一方面强调员工主动汇报工作的同时，也要通过现场的走动，积极关心员工的工作状态、关注员工在工作推进过程遇到的难点和需要协同的事项。当员工真正感受到你的沟通意愿，并且你也能够对于工作给予适当的指导和支持时，也许沟通就不用那么刻意，而是随时随地都会发生的事情……

关注我，每天与你分享职场上的那些人和事。有关人力资源、职场社交、职业发展的问题欢迎随时交流，共同进步。