初识EXCEL,那一抹的风情
当你看到这篇文章的时候,我想问一下,
你第一次是什么时候接触到EXCEL的呢?忘了?好吧。
那你又是什么时候感觉到EXCEL的强大呢?也忘了?额。。好吧。
但是你一定记得每天晚上挑灯加班吧,为什么明明到了下班回家的时间,还需要在公司吃个晚饭,然后深耕半夜呢?因为,工作没做完!
财务岗,HR岗,工程BOM岗这几个岗位,至少有80%的时间是与电脑打交道的,在与电脑打交道的时间内,又有至少80%的时间是与EXCEL打交道,如果你经常加班,那就要深思一下,是否有更好的方法可以提升你的EXCEL的水平,可以让你在职场更加的游刃有余。
为这是写在公众号开头,所以闲话稍微多了一些,各位看官也就先看看,莫怪~~为什么写这么多,是因为我曾经遇到一名HR的员工,五点半下班也不走,在公司吃完晚饭就开加班,因为当天必须统计出公司所有部门每个月份费用支出及季度汇总。他的表各部门统计的基础数据是有的,但是始统计并不是按照部门顺序或者日期顺序来的,结果这名员工就一直加班到九点,终于鼓捣出来了,十个部门,十七列数据,使用了能让人大吃一惊的长度的公式做的。也许这名员工很厉害,但是我也只能说,毅力可嘉。因为我后来演示了一下,使用数据透视表五分钟可以做出来,数据结果和他的一样。。。。。。
好了,闲话说完。
初识EXCEL,我们首先来认识一个公式VLOOUP,此公式非常厉害,无论哪个部门,哪名员工,都是必须掌握此公式,当你看到这篇文章了,你就应该掌握它。
看看office中对它的解释:
如果你想知道的数据在一堆数据里面,你怎么样给它找出来呢?这就需要VLOOKUP出马了,例如HR的想找出十名员工的工资,BOM组的工程师想找出十个物料的用量,如果一个一个搜,那岂不是太慢了。
以说,我们上实例:
求各人员的职位:
B2单元格公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!B:D,3,FALSE)
注释:
VLOOKUP里面需要填写四个数,已知A2在基础数据表的B列,我想要知道基础数据表D列的内容,所以我就选了基础数据!B:D,
那么,D列在我所选的基础数据!B:D的第几列呢,我们数数,B,C,D,三列,所以,我们写3。
然后我们选精确匹配,所以选FALSE。在有些情况下我们需要近似匹配,大多数用于数字,找到D列与目标值最为接近的一个值时,就选TRUE。
END。