《管理:使命篇》第四十六讲:禅宗VS儒家

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一般而言,跟工作有关的历史通常都不怎么愉快,但也有例外。常见的是在一个国家的危机状况下,工作者会认为自己可以对国家有所贡献。例如大英帝国在敦刻尔克大撤退后的几个月就出现这种情形。抗日期间中国的武汉大撤退亦是如此。在这段期间,工作本身并没有改变,上司没有变得更有智慧或更有人性,但工作者对工作的满意度跟平时有显著不同。
现代的产业中也有类似的范例,这里面一定要说的正是我们的邻居-日本。作为唯一一个不存在西方的发达国家,日本确认是一个值得认真研究的国家,德鲁克在其生命中曾有过多次的日本之行,研究日本人的管理管理方式。在德鲁克先生看来,日本并不是一个宽大自由的国家,而是非常僵化、制式,它对工作与工作者的管理方式绝对称不上弹性。但是,它又明显不同于我们所知道的其他任何方式,既不是僵化,也不是弹性;既不是专制独裁,也不是民主。同时,它的管理模式也不是古老的传统。
使工作者为工作及工具肩负责任的机制,日本人称为“持续训练”。每位员工都把持续训练视为日常工作的一部分,直到退休。每周的训练课程是工作里的例行公事,进行训练的并不是专门的训练师,而是其他工作者。技术人员(例如工业工程师)可能也会参与训练,但并不担任带领训练的工作,他们参加训练的目的是为了协助、报告、建议以及学习。
训练课程并不专注于任何一项技能,参与者是某个工作单位的所有人员,训练内容是该单位的所有工作。工厂电机师参加的训练课程,同一工厂的机器操作员、设置及维修机器的人员、负责清洁的人员以及他们的主管都会参加,因此,训练主题将是该工厂的整体运作,而非某个或某些人的工作。同理,会计人员也必须参加所属办公团队的训练课程,历经公司所有专业工作如人力资源、教育训练、采购等的相关学习课程。
这种管理训练的模式非常不同于西方,也非常不同于儒家的传统观念。儒家的观念(西方国家也采纳),认为学习的目的是为了使一个人能够胜任新的、不同的、更重大的工作。在这种观念下的学习可以用学习曲线来表示:学生在学习一段时间后达到停滞的熟练状态,之后便一直维持在此状态。
日本的学习观念或许可以称之为“禅的方法”(zen approach),学习的目的是自我改善,使一个人能够以更宽广的视野胜任现在的工作,持续增加胜任能力,提高对自己的要求。这种学习也可以用学习曲线表示,但没有固定与最终的停滞状态,持续学习带来突破,亦即另外一条新的学习曲线,出现另一个新的、更高的停滞状态,然后再产生新的突破。
日本机构部门化与地域化的僵化程度远比西方机构严重。日本的部门非常强烈捍卫其地域或者领域的完整性,非常善于“建立王国”。部门里的个人必须对所属部门完全忠诚,但个别员工的眼界总是超越本身专长及所属部门的界限,知道最新情况与趋势,知道其他人的工作概况-纵使他从未担任那些工作。他能看到真正的全部,也能关心这真正的全部之中的每一个工作绩效,因此,他清楚了解自己在整个结构中的地位以及自己的贡献-这正是德鲁克先生所谈及的卓有成效管理者的核心要素。
最后,持续训练可以强化对新的、更有生产力的事物的接受度。训练课程的重心总是放在“把工作做得更好、用不同的方法做事、用新的方法做事”这些层面上。
对持续训练的承诺与努力,使得日本机构非常能够接受变革及创新,而不会排斥。同时,训练使员工的经验与知识得以流通,产生建设性的改善。西方企业在员工满意度的调查研究中,最常遇到两种不满意---正面的不满意与负面的不满意。负面的不满意是指员工抱怨情绪沮丧、公司专横、速度太快、待遇不佳、工作环境恶劣等;正面的不满意是指员工对不良的工作方法感到不耐,期望做更好的工作,期望有更好、更有智慧、更有系统的管理。日本式的持续训练就是疏通员工正面的不满意,让他变成提高生产力的动力。
《管理:使命篇》
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛—使命、责任和实务。被誉为“管理的圣经”。
彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
骐冀资本联合创始人、彼得·德鲁克管理学院资深讲师,国家开放大学特聘专家与客座教授,恩派公益组织发展中心顾问。
长期从事德鲁克管理思想的研究与教学,培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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