时间管理的最大误区:你管理的是谁的时间?

你的时间不全属于你

现在基本所有人都在喊“时间不够用”,“需要进行时间管理”:

  • 孩子到了夜里十一点还在做作业,家长又急又心疼。

  • 明天就要做汇报,PPT还有一半内容没有整理出来,只能通宵了。

  • 好不容易到长城去玩一次,爬到一半居然被拉进会议讨论问题。

这个世界上,最紧张的资源就是时间,每个人一天只有24个小时,不能增加也不能放大,所以我们总是充满压力,要进行时间管理,但是你管理的时间是谁的?

什么意思?我每天的24小时难道不是我的?

当然,一旦你的时间需要管理,你的时间就一定有一部分不属于你,而是属于你的老板等。这些时间只是暂存在你这里,用来转化为他需要的价值。

一个典型工作男的时间可能是这样划分的:

(1)休息7小时:这个理论上属于你

(2)上班8小时:这个属于老板

(3)陪娃2小时:这个属于你的娃

(4)陪老婆2小时:这个属于你老婆

(4)吃喝拉撒2小时:这个属于你

(5)个人娱乐1小时:这个属于你

(6)学习2小时:这个理论上属于你

真正属于你的时间也就是12个小时,如果遇上加班、各种突发事件,那么这个时间就大幅减少,例如某天加班到深夜11点回家,你回到家想做的事情就是两件:洗澡、睡觉。

时间永远都不够用

时间管理中的“时间”定义

狭义的定义:每天你有24小时的时间可以支配,你是自己时间的主人,可以充分利用这部分最宝贵的资源,实现人生的逆袭,走上巅峰。

广义的定义:你的时间只是周边人员暂存在你这里的资源,你只有充分解决了他们的需求之后,剩余部分才是你的时间。(注:这个广义的时间定义不充分,下文会重新定义。)

重新定义时间,重新发现价值

时间的价值一直变化:在现实生活中,我们都拥有一样长的时间,这是我们能够生存的基础,也是最昂贵的资源,而且随着技能、经验、年龄的变化,时间的价值也在不断调整和变动。

  • 你刚出生时,你的时间其实没有什么价值,每天要睡22小时以上,还需要父母全力以赴的呵护。

  • 到了22岁大学毕业,你的时间价值开始飙升,能够用来创造价值。

  • 到了35岁,你的时间价值达到一个高峰,你可以选择继续使用时间交换金钱,或者将时间变为杠杆,实现时间管理上的一次飞跃,即将别人的时间变为你的时间。

  • 到了60岁,你的时间价值可能逐渐平缓到一个低谷,以后会一直在这个低谷徘徊。

这是一个难以逃脱的规律,也是我们不得不面对的现实,时间从来不完全属于我们,但是我们可以让它变成一个杠杆,但这不是简单的管理技巧来实现的,而是需要思维角度的转换。

时间管理的真相

我们理解中的时间管理,核心思想就是“提高单位时间内的效率”,从而提升自己的战斗力和价值。

这个思想也不算错,毕竟个人变强了,就有更多的选择余地。但是如果仅仅按照这个指导思想来操作,我们可能永远都摆脱不了这样的前提设定:提升打工的能力。或者我们回忆一下,一直在要求你提升效率的是谁?

所以我们管理的时间不能一直限定在“我们自己的时间”,更要扩大时间的范围,即扩展那些能够帮助你提升效率、提升产量的时间。

事实上,在现实的工作和生活中,我们有很多这样的实战案例,充分让别人的时间为自己所用:

  • 补课:孩子学习总是上不去,你请了一对一的家教,让老师针对孩子的薄弱点进行培训和指导。原来孩子需要花费一个学期才能磨合、掌握的知识体系,现在一个月就建立了,并且考试成绩从班级二十二名一下子提升到前五名。

  • 外包:你们单位是做计费软件的,但是有些软件界面和维护工具的价值不高,如果自己单位安排人做,可能要再多招些人,人工成本和时间成本太高,但如果花25万外包出去,那么可以大幅节约时间和成本。

  • 专人做专事:假如家里老人身体不适,你不太可能一直脱产照顾老人,如果请个专业的护理人员,即节约了你的时间,也提高了老人的舒适度。

  • 委托与授权:你对安排好项目执行的策略后,就将具体的执行过程授权给某个得力的下属,让他去推进,你定期跟踪和协助解决风险,你的时间价值不能体现在具体问题的解决上。

这就是广义的时间管理,我们重新定义一下广义的时间管理你可以管理的时间包括自己的24小时,更包括可以借用、购买、委托、外包出去的时间,充分利用所有的时间资源,才能真正走出不一样的人生。

发现时间杠杆,实现认知的飞跃

对于时间的广义管理,不同的国家有不同的特点:

  • 日本模式:制定最便利和精准的指导条例,让每个人不用花费时间就能获得帮助,例如在城市的每个角落都有导航图,即使不懂日语的人也能快速获得帮助。

  • 欧美模式:核心+外包模式,即核心的技术留在本国,外围的工作则采用离岸方式转移到其他国家去,例如苹果公司就将设计和供应链的采购、核心芯片牢牢控制在自己手里,其他都外包给全球的数千家企业,这数千家企业再带动背后的数万家企业,一个庞大的生态链就诞生了。

  • 中国模式:高素质的人海战术,得益于中国教育的持续推进,中国工人的整体素质很高,而且数量众多,所以中国工人的时间价值就越发明显,在全球制造业中独占鳌头。

建议这样管理时间

将可以管理的时间进行重新梳理和分类,然后确定管理策略:

时间管理策略

按照两个维度划分时间:

  • 时间的用途:即按照不同的作用将时间分为工作时间、个人提升自己、陪伴家人的时间、个人娱乐时间、休息时间等。

  • 时间的范围:一部分事情必须你亲力亲为,这要你投入自己的24小时中的一部分;另一部事情你可以通过借用其他人的时间来完成,从而扩大时间的范围,千万不要吝啬这部分扩展的时间,这是普通人生与卓越人生的差距所在。

一句话总结

我们的时间分为两类:一类是我们必须投入的亲力亲为的时间,另一类是可以外包或者购买的时间。

人生的价值不仅在于你拥有多少时间,更在于你能够撬动多大的时间杠杆。

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