用好这个键,年薪两三万
Shift键也叫上档键,常用于切换字母大小写,在用Excel的时候,Shift可以帮我们干什么呢?一起看看吧。
单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域,不仅速度快,而且逼格满满。
下面的动图为了演示清楚,只选了一个小区域,在实际工作中,你可以大胆的往下滚动几屏来选一个超大区域。
如何快速选取一列中连续的数据呢?
单击首个单元格,按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。
还有一个快捷键是<Shift+ Ctrl+ ↓>,也可以实现同样效果。
已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动就OK:
要在已有数据表中快速插入多行,怎么办呢?
要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行了:
编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办?
只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速选中该列内连续的数据区域。
按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注:
单击【插入】选项卡下的【形状】命令,可以插入多种形状,但是你知道如何插入正圆形和正方形吗?
看好了,单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。
如果同时打开了多个工作簿,只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:
单击一个工作表标签,然后按住Shift键不放,再单击其他的工作表标签,就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!
图文制作:祝洪忠