如何将表格按类别(或每N行)拆分为多个工作表

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需求
在上一篇文章中我们介绍了用数据透视表将多个工作表汇总在一起。链接:
《偷懒的技术》答疑010:合并同一工作簿的多张工作表P142
上文只是用透视表将多个表格汇总在一起,如果需要将多个工作表的记录复制合并到一个工作表,那该怎么办呢?
只需在上文的基础上,双击总计单元格即可。如下图:
那如果要将上面的需求反过来:
将一个清单式表格按类别拆分为多个工作表,并按相应类别命名工作表。该怎么办呢?
具体操作

第一步、对表格进行透视

先将类别复制一列并将字段标题改为“产品名称2”,作为筛选字段。然后用透视表进行透视。

注意要将“产品名称2”拖到筛选字段处。

第二步、设置透视表的格式

将透视表“以表格形式显示、重复所有标签,不显示分类汇总”,以显示为清单式表格的样式

第三步、分拆为工作表
使用“显示报表筛选项”将透视表分拆为独立的工作表。然后选定分拆出的第一个工作表,按住SHIFT选定分拆出的最后一个工作表,即可选定分拆出的所有工作表。
按Ctrl+A,选定工作表的所有单元格,复制粘贴,去掉透视表的形式。
再删除第一行第二行。
最后点击其他工作表,取消工作表组。

如果要按每N行分拆表格的话,只需使用INT函数建立一个辅助列,公式如下:

=INT((ROW(A1)-1)/N)

如果每隔N行拆分,辅助列公式为:

=MOD(ROW(A1)-1,5)

本文知识点
  • 透视表以表格形式显示

  • 透视表重复所有标签

  • 透视表不显示分类汇总

  • 显示报表筛选项

留 言 互 动 

在工作中,关于透视表的应用,你还遇到过哪些难题?

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