检索思维,如果还不知道它的巨大威力,你就太落伍了……|092

作者:邹玉杰律师
九章刑辩创始人,金亚太优秀刑事律师,亚太刑事司法研究所副所长。


前言

大数据时代,早已来临,只是有人乐在其中,有人畏之如虎。

乐之者,觉得会给生活工作带来大量便利;畏之者,认为大数据所带来的云计算,或者人工智能,有取代人类或控制人类的可能,所以对于这些新事物,是又爱又恨。

但是不管是爱也好恨也好,喜欢也好,讨厌也罢,首先要对之进行了解、使用、熟悉,之后才能对其作出评判。

当然,由于数据的基数在不断增大,信息或者知识已经进入了大爆炸的时代,我们再用原来的查找信息的传统方式,已经跟不上时代了。

是时候换一种查找信息的方式了,或者是换一种思维方式。

也就是我们今天所说的检索思维,这种思维方式,应该是面对大数据时代最好看的姿势。

检索思维的用处多种多样,场景无处不在,下面我们就说几个常用的场景。

01 微信精准检索

从事法律行业的,如果需要搜索法规或案例,可以直接在微信里进行搜索,不少自媒体都会把最新的法律法规、司法解释、经典案例整理出出来发布的微信公众号里。

一些自媒体整理的资料特别规范、齐全,可以为我们省下不少的时间和精力。

办理过刑事案件的律师都会遇到过这种的情况,去外地办案,从导航里死活找不到当地的看守所。

其实这个是怎么用微信搜索也能解决掉,因为这个问题,既然我们能碰到,那么其他的律师同样也会碰到。这个时候我们就可以在微信搜索里输入这个看守所名称,很有可能就能找到答案。

比如我的微信群比较多,大多数都是办理刑事案件的微信群,我把某一个看守所名称输进去,基本上很快就能找到这个看守所的位置。

找到位置之后,再多做一个动作,下次就更方便了。

我们可以把这个位置收藏起来,备注上名字。下次在需要的时候,直接搜索就能搜索到。

02 苹果电脑检索

苹果电脑系统里,有一个功能叫聚焦搜索,特别的好用。

因为苹果电脑其实就等于一块大的硬盘,他并没有像windows系统一样,分出好几个盘了,比如c盘d盘e盘f盘等等。

换句话说其实整个电脑就等于是一个特别大的文件夹,所有的内容都在里面。那么,有一个神奇的功能就可以用上了,也就是全局搜索,可以实现对电脑里的全部资料进行检索,这就意味着,你的资料只要有文件名,或者里面包含有文字,就几乎可以全部收得到。

这样,就简单了。

完全没有必要再像以前那样,把所有的资料全部分门别类的放置好,等到需要时,再一个一个文件夹的去找,累得臭死不说,还不一定能找到。

而如今用检索的方式,就能很容易的解决掉这个问题。

只要我们能想出来,文件的大概内容,或者文件的标题,我们就可以迅速搜索出来这个文件。

是不是很爽?

03 印象笔记检索

最初学习使用印象笔记时,老师教我们一定要用标签思维,也就是说,对每一个文件都打上不同的标签或者打上多个标签,等到需要的时候直接搜索标签,就可以一键提取出来这一类资料。

于是我给每一个案件的资料都建立了一个文件夹,同时给每一个文件都打上不同的标签。

那可是费了老大的劲了。

前段时间在南京上,镐赞律师的电脑高效技能小班课时,学到了另外一种不同的思维方式。

其实印象笔记的用法,也应该和苹果电脑的用法是一样的,最高级的思维方式都是检索思维,而不是什么文件夹思维或者标签思维。

因为如果用检索思维的话,你几乎可以随时调取印象笔记里面的任何文件,而不需要从任何笔记本或者笔记本组里面找资料,这样的话就可以省下大量的时间和精力。

恰恰是出于这种考虑,我把印象笔记的笔记本,重新做了一个调整,只留下极少的几个分类,其他的笔记本也好,笔记本组也罢,全部删除掉。

因为根本不需要从笔记本、笔记本走里面去找文件,我们需要做的一个动作——只是直接搜索。

就是这么简单。

不信的话,可以试一试!

04 检索方法阅卷

刑事辩护律师,还有一个最为头疼的问题——几百、几十本、甚至几百本卷宗,如何快速的阅卷?

另外,如果自己的当事人,仅仅是众多当事人中的一个微乎其微的人,他的卷宗应该如何阅卷?

因为这是一个特别重要,有麻烦的事情。比如有20个当事人,我们的当事人是最末的一位,卷宗大概有300卷,而与我们当事人有关系的卷宗,只有其中的10卷或者15卷了不起的。

那么我们是要把300个卷宗全部看完,从中找出与当事人有关的这一部分?还是怎么办呢?

如果把300个卷宗全部看完,而其中只有10卷或者15卷与我们的当事人有关系,是不是意味着我们看的290卷左右,全是无用功?

答案是肯定的,绝对是无用功,没有任何必要去看与自己当事人无没有任何关系的290卷。

但是有没有什么好的方法能解决这个问题呢?

答案肯定是有的。

还是上次6月2号的时候在南京的课程——镐赞律师的苹果电脑高效技能班的课程。

课程里介绍了一款软件,叫Magin Note,它是借鉴于李敖的裁书读书法。

但是这款软件作为刑辩律师的阅卷工具,简直是没有最好,只有更好。

因为这个软件最大的功能是——对于电子文书来说他可以直接搜索。

假设我们有一个案件,有15个当事人,但是我们的当事人只是其中作用最小的那一个人。

而卷宗大概有200卷左右,那么与我们当事人有关系的,有10卷,最多有20卷,了不起了吧。

如果用传统的方法,可能必须要把200卷全部看完,从中找出与自己当事人有关系的内容。

而现在,完全不需要!

用刚才说的那个软件,直接从卷宗中可以搜索出来与自己当事人有关系的内容。

这是不是就大大的节省了我们的时间!?

后语

记得曾有人说过:克服恐惧的唯一方式,就是不断的去面对恐惧,挑战恐惧,直至对恐惧脱敏。

在大数据时代,对于黑科技,不少人都或多或少的心存恐惧或害怕,但只要拿出曾国藩“屡败屡战”的勇气,去迎接它、去面对它,总有一天,我们可以战胜它,或者控制它。

至少,唯有不断的前进,才有可能不后退。

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