标准作业程序

 标准作业程序,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作

先让我们随手举个例子来理解一下 SOP ,比如我们要写一个「把大象放到冰箱里」的流程:

有图有真相的 C 才是一份 SOP ,为什么 B 不是?因为它隐藏了一些专业知识,首先你得知道什么是冰箱,什么是大象,其次还得知道这个叫冰箱的东西怎么打开。

我相信,大家都会觉得这例子好傻:竟然有人不知道冰箱和大象?有了冰箱还不会打开?最傻的是这么的内容竟然还有人用图文把它写下来。

那么如果我们换掉一些名词呢?

「打开 GUI ,配置 S3 信息,再关上 GUI 」

非软件领域的同学,也许压根儿不知道这是在说什么。

多数人都习惯性的把自己所掌握的信息,强加于人,一些自己非常熟悉的小知识,默认别人也应该懂得。在工作中,我们花在沟通上的成本过多,正是因为信息不对称造成的。再加上「难者不会,会者不难」,感觉 SOP 傻的人,都是对 SOP 所述内容熟练到不需要经过大脑思考的熟练工。

SOP生活中的应用:

  1. 政府自然灾害预案

  2. 生成流程管理

  3. 公共卫生紧急事件预案

  4. 机长起飞前检查,事故查阅手册

SOP的好处:

  1. 易于理解和操作,傻瓜也能操作

  2. 易于交接,新人上来看手册就知道自己要干什么

  3. 分工明确,按部就班,效率高。

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