菜鸟记205-聊聊WPS表格处理中那些独门绝技


关键词:WPS2016;智能工具箱;特色应用;操作难度***

温馨提示:结合下文阅读收获更大

《菜鸟记191-WPS PKWORD,谁是华山论剑的最强者?》

小菜前几天曾经写过一篇武侠小说,聊的主要是“哦非思”(OFFICE)和“达布溜皮思”(WPS)比拼文字处理的事情,今天小菜和您聊聊WPS在表格处理中一些独门绝技。

绝招1:丰富的接地气模板

虽然“哦非思”(OFFICE)也有模板下载,但是WPS里面的模板更接近中国人的使用习惯,比如小菜打开软件后的启动页面是这样的:

图 1:wps启动界面

小菜划重点:网络时代无隐私……一个办公软件都能通过近期我使用或搜索过的文件名关键词来推送小菜可能感兴趣的模板……

套路当然依然是:好看的不免费!

图 2:需要付费的模板

节(lin)俭(se)的小菜当然忽略以上内容,直接进入程序,使用那些免费又好用的功能啦!

绝招2:智能工具箱

功能类似小菜介绍过的EXCEL插件,但也有一些特色功能,比如这样绘制斜线表头:

不用函数也可以批量对单元格添加文本

小菜划重点:那么好用工具箱可惜只能免费用7天,土豪的您可以买一个wps会员。

绝招3:数据录入限制

咱们在excel中需要通过条件格式或数据有效性设置后,才能限制不符合规范的数据录入,wps中集成了很方便的类似功能。

比如拒绝录入重复项

比如制作下拉列表

绝招4:特色应用

看看这个菜单是不是有一些实用的功能?

图3:特色应用

小菜经常使用的是“发送至手机”功能,以便于在手机和电脑端切换写公众号

小菜划重点:更多功能您可以下载后自己尝试,也许能为您的工作提供一点便利。总而言之,一款接地气免费的办公软件,值得您拥有,反正电脑里的空间也足够。

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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