教学管理菜鸟成长记54——条件格式还可以这样用


关键词:EXCEL2016;条件格式;MOD函数;操作难度**

工作场景:工作表数据填写过程中,有可能因为各种原因(如没有及时获得、遗忘等等)没有填写完成,如果咱们能快速标记出来,提醒自己不会遗忘,这样工作起来就更不容易出错了。

标记无数据单元格

步骤1:选中数据区域首行(非标题行),开始—条件格式—新建规则,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,录入公式:“=ISBLANK(A2:H2)”,点击“格式”按钮,设置所需的底纹;

图 1:标记无数据单元格

步骤2:复制首行,向下填充,注意“仅填充格式”。

老朱有话说:本步骤也可以复制首行后,选中整个数据区域,执行选择性粘贴中的“格式”。

看看那些没有填写的单元格是不是已经被填充底纹,在整个工作表中一目了然?

来张会动的图您看得更清楚了

为没有填写完整的行整行填充底色

步骤1:选中数据区域首行(非标题行),开始—条件格式—新建规则,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,录入公式:“=OR(($A2:$H2)="")”,点击“格式”按钮,设置所需的底纹。

图 2:标记不完整数据行

步骤2:复制首行,选中整个数据区域,选择性粘贴—格式

看看有什么变化?看下面这张会动的图更清楚了

已完成记录行取消底色填充

教学管理工作中,经常要收集各类数据,除了在工作日记本上进行记录外,EXCEL中也可以进行相应的记录,通过小小的设置就可以让符合特定条件的数据行取消底色填充。

步骤1:选中数据区域首行(非标题行),开始—条件格式—新建规则,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,录入公式:“=$C2<>"已完成")”,点击“格式”按钮,设置所需的底纹。

图 3:标记不完整数据行

步骤2:复制首行,选中整个数据区域,选择性粘贴—格式

没有标注“已完成”的数据行全部填充上底色,修改标注的行会自动取消底色,这样工作是不是更有效一些?来张会动的图看看到底是怎样设置的

隔行添加底色

对于像小菜这样老眼昏花的中年人而言,数据行一多就容易看串行,咱们除了可以利用插件的聚光灯功能(可参阅《教学管理菜鸟成长记25-Excel插件介绍1》),对于没有安装插件的各位看官而言,可以通过简单的条件格式设置就可以实现类似效果。

操作步骤1:选中数据区域,开始—条件格式—新建规则,选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,录入公式:“=MOD(ROW(),2)=0”,点击“格式”按钮,设置所需的底纹。

图4:隔行添加底色

小菜提示:如果想隔两行添加底色,将参数2改为3即可。

小菜一家之言:工作中遇到的各类问题,都可以通过思考和分析,找到更好的解决方案。工作能力的提升难的不是技术,而是解决问题的思路和行动力。


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