天睿:分享一个整理知识的技巧——数字编码

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前面一段时间所分享的关于知识管理的干货,是更倾向于战略层面

按照道术器的分类,处于的层面。

可以说是十分重要的。

他完全可以指导你如何去做好知识管理。

只要你能够遵循前面文章所分享的干货,那么基本上能够保证你做好知识管理的方向,不会出现大的偏差。

今天就跟大家分享一个战术层面的技巧。

按照道术器的分类,是属于的层面。

这个技巧是我们在做知识管理常用的,对于我们管理知识也有非常大的帮助,今天分享给大家。

什么技巧呢?

就是数字编码

什么是数字编码?

用句大白话说就是当我们将知识分类之后,然后进行数字编码。

打个比方。

比如你将你整理和知识分为四大类。

分别是工作,学习,生活,爱好

那么你可以根据这四大类分别进行编码。

比如说工作用100表示,学习用200表示,生活用300表示,爱好用400表示。

而属于工作这一性质的知识。

你可以用110,120,130等等表示。

然后以此分类。

可以参考一下下方案例。

这就叫做数字编码。

利用数字给文件夹或者笔记本编码。

为什么要用数字编码?
原因一:方便我们快速找到需要的内容

做好知识管理,其中一个判断标准就是我们能否快速找到自己需要的知识。

如果一份知识你要花费大量时间才能找到的话,那说明你根本没有做好知识管理。

而通过数据编码。

我们可以根据数字来判断自己所需要的文件,属于大致区域。

只要我们稍微用一点点心,便可以快速搜索到自己需要的内容。

可以说是节省了很多的时间。

因此利用数据编码可以提高我们做知识管理的效率,让我们快速找到需要的内容。

原因二:利用数据编码更美观

我个人更倾向于美好的事物,更容易让人接受。

打一个比方。

一个房间整整齐齐是让人舒服呢?还是乱七八糟让人舒服呢?

这个答案应该不用我多说了,肯定是整整齐齐舒服。

而利用数据编码,我们可以将其变得更为整齐规律化。

给人整体感觉就是比较美观一些。

在一定程度上也可以提高我们的效率。

毕竟,一件美好的事物是大多数人比较愿意接受的,我也不例外。

甚至有的时候为了表面的美观,我愿意牺牲其他。

当然这只是我个人的倾向。

但是不论怎么说,一个整齐划一的事物,一个整整齐齐的事物更让人喜欢。

这也是我选择数字编码的一个目的。

上面有两条原因,就是我利用数字编码的原因。

下面与大家分享一些具体的小技巧吧。

数字编码应用的小技巧
技巧一:利用【】美化数字编码

在前面我也提到过,一个美好的事物,能从侧面上提高我们的效率,能够提高我们的专注程度。

而利用【】能够增加整个文件夹或者笔记本的美感。

大家可以看看下面的图片案例。

是不是感觉特别有规律,感觉整整齐齐。

这个就是我常用的小技巧,分享给大家。

技巧二:根据性质分类编码

第二个技巧如何理解?

就是当我们将知识根据性质分类时,我们可以将其建立联系。

打一个比方。

将知识分为四大类,分别是工作,生活,学习,爱好。

分别用100,200,300,400表示。

然后属于学习性质下方有读书笔记,网络课程学习等等。

就可以分别用310,320表示。

以此类推,根据性质进行数字编码,这也是一个非常不错的技巧,我也一直在用。

能够有效帮助我们快速的目标知识,文件。

技巧三:设置工作台

有的时候我们需要处理一些文章或者说文件。

你可以专门设置一个文件夹或者笔记本,将其列为工作台。

将这些文章或者文件专门储存到工作台中。

当你将其解决完毕之后,再进行分类整理,排到相应的文件夹或者笔记本下列。

打个比方。

有一本关于思维认知的文章,你感觉非常不错,不过因为时间忙,然后你将其放在工作台上面。

然后等到晚上抽出时间认真阅读一下,做好笔记,最终将其整理到思维认知这一笔记本下方。

这也能给我们节省不少的时间,提高我们专注的效率。

你可以将工作台的数字编码设置的靠前些,例如010,方便我们快速找到工作台。

可以看看下方案例

技巧四:设置临时文件夹

有的时候我们可以将一些感觉难以处理的或者感觉很麻烦的东西。

这些东西给我们能带来一定的烦扰,甚至可能会影响我们的心情。

比如说一堆毫无联系,密密麻麻的文件摆放在你的电脑桌面上。

你会感觉十分的烦躁。

如何解决呢?

你应该建立一个临时文件夹,然后将这些麻烦的文件统一都放在一个临时文件夹当中。

等以后有时间或者抽出一段时间再进行整理。

这样我们就不会因为那些麻烦的文件耽搁我们的时间,影响我们的心情。

你可以将临时文件夹的数字编码设置的靠后些,例如000,方便我们快速找到临时文件夹。

这也是非常不错的实用技巧。

你也可以尝试运用一下。

好了,上面分享的四个技巧都是比较实用的技巧,希望对你整理知识带来一定的帮助。

好了,今天的分享就到这里了。

欢迎大家在下方留言讨论,你对于做好知识管理技巧的分享

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