怎样制定可达成的目标
定目标真的很容易,鲁迅曾说:“戒烟这件事真的很简单,我随随便便就戒了好几百次”。马克吐温听了很生气,这明明是我说的,跟鲁迅有什么关系?美国总统奥巴马上台后宣布说要戒掉烟瘾,但后来不了了之,估计也没有成功。
不具体、不紧急的目标无法达成
定目标和产生戒烟的想法一样简单,每年你都可能会要制定几十上百个目标,可最后完成的有几个呢?我们来看一项2015年的统计数据(源于statisticbrain):
人们最常见的新年目标是减肥、管理时间和存钱。以减肥为例,若要达成目标,采取的措施就是少吃东西多运动,俗话说减肥很简单,只要“管住嘴,迈开腿”。那我们看看有多少人管住了嘴呢?真实数据是:
· 一周后,剩下 75%;
· 两周后,还剩下 71%;
· 一个月后,64%;
· 六个月后,46%;
而一年后还在坚持的,只剩下10%左右。也就是说,如果你能保持一年不过饮过食,你就超过了90%想要减肥的人。很多人坚持不下来,目标没能达成,会归罪于自制力,但你有没有想过,是否是因为目标本身不合理呢?在制定目标这件事上,大多数人都会进入下面的误区:
1.目标不具体,比如:
· 我想减肥;
· 我想存钱;
· 我想今年多出去旅游;
2.结果不紧急,没有限定完成时间
开始一件事情是很容易的,我们每天都有很多想法,可能还会付诸行动,但持续行动就很难了。如果没有限定完成时间,即使简单的事情也不会去做。我猜想你至少有一本想读完的电子书已经躺在阅读器里很长时间了吧。
3.目标没有转化为行事历
时间是完成一件事情的必要资源,如果你不为一件事安排时间,即使再简单的事,也不会去行动。而一个适合的目标应尽量避免这些误区,提升行动力,帮助我们将愿望转化为现实,适合的目标能够:
· 集中注意力;
· 提供持久的动力(合理的目标能回答你心中不断泛起的“为什么又要做这件事”的疑问);
· 指明方向,检查是不是在正确的道路上;
· 帮助寻找解决方案。当你有一个具体目标时,大脑的潜意识会自动搜寻相关的资源和方法。
现在的问题是,如何才能制定一个合理的目标呢?
可以将目标简单的分两种,一种是表现型目标,表现型目标看重的是结果,有助于做出成绩。公司由上而下指令性的目标多是表现型的,比如月度业绩,周任务等,只注重结果,以最终成绩为衡量标准。
还有一种是进取型目标。进取型目标看重的不是结果,而是过程中的进步和改善。进取型目标源于自身内部动力,这类目标实现的可能性更大。
表现型目标和进取型目标从外面看是很难区分的,关键在于我们自身对待这个目标的态度,如果你注重目标本身以及外界对你实现这个目标后的看法,这个目标就是表现型目标。
而进取型目标则不同,当一个进取型目标未达成时,我们也不会有太大的失落,因为我们在实现目标的过程中获得了进步。表现型目标有助于我们做出成绩,这是建立在任务不太复杂的基础上。而如果任务复杂,需要的时间又长,进取型目标会有更大的优势。能让我们聚焦于进步,直面困难,享受过程,收获更多的喜悦和幸福。因此心理学家建议我们要主动地给自己多定进取型目标,少定表现型目标。
制定目标的具体步骤
下面我们详细讨论如何制定一个可实现的好目标? 合理的目标不是凭空而来,也不是一时兴起,它源于个人使命,也就是你想成为一个什么样的人,然后从使命再到角色定义,如在家庭中你的角色是父亲,在公司是产品经理,再根据角色设定不同的目标,然后由目标做计划,制定行事历或授权他人完成。 当然,即使有了目标,如果不持续的执拗的行动,什么事都不可能发生。我们会在本书后面的内容中探讨怎样持续行动的策略。
下面是我总结的制定目标的详细步骤:
一、从“为什么”开始确立长期目标
著名作家西蒙·斯涅克的黄金圈法则的理念是,从“为什么”开始你才能保持长久的激情和注意力。很多人关注的是做什么或者怎么做,而从“为什么”开始,由内向外的感召才能让你拥有持久的动力。所以我们先从问自己“为什么要做这件事”开始设定长期目标。可通过下面两个步骤找到你的长期目标:
第一步,从不同角色出发,根据角色设定你认为非常值得实现的长期目标。部分目标可以是有野心的,有野心的目标不仅让你为目标持续奋斗,还能激发创新,找到解决问题的非常规方法。比如你想:
· 职业角色:提升技能,5年内成为本专业的高手;
· 创业角色:为未来的事业赚取启动资金100万;
· 父亲角色:买一栋比现在大2倍的房子让孩子有更好的生活环境。
第二步,选择你最想实现的目标,把它写下来,过几天再回头审视,这个长期目标真的是你愿意付出艰辛努力想达成的吗?写下来还有一个好处是随着时间的推移,目标容易淡出视野,用工具将目标记录下来(并放在显眼的地方),可以不断提醒目标的存在。
二、将长期目标分解为短期目标
一个合理的短期目标既是具体的,也是有一定难度的。容易达成的目标不能发挥目标的激励作用,而如果不够具体,具体实施起来就不知所措,就容易胡思乱想找借口拖延。比如你定的长期目标是减肥,一个具体的目标就是每月减3斤,可以再分解成周目标,周目标分解为日目标,最后的日目标要落实到行动指标,执行步骤中,比如每天跑5000步。
我们说长期目标要多想想“为什么”,可一旦分解到短期目标,就要多想想“怎么做”,规划更具体的内容。提前预想更多的细节,能帮助我们完成困难,生疏和时间周期很的任务。
心理学家丹· 韦格纳和罗宾· 华勒切尔曾做过一个喝咖啡试验。要求一半的实验者用普通杯子喝,而另一半的实验者用一磅重(1磅约等于453克,现在看来并不重,但在这个试验的年代,1磅的杯子算非常笨重的)的杯子喝。然后问他们喝咖啡的体验,用普通杯子的实验者会赋予咖啡更多的抽象意义,比如喝咖啡可以醒脑提神等。而用笨重咖啡杯的人则描述的会很具体,包含很多细节,比如要握紧把手,将杯子小心的放到嘴边等。通过具体的思考“怎么做”,能帮助他们从奇怪的杯子里喝到咖啡,而不至于将自己烫伤。
三、规划时间
很多人不行动的借口通常是:我没有足够的时间。事实上,我们表面看起来真的很忙,但忙可能只是借口,缺少时间是因为动力不足或没有安排好轻重缓急。依据二八法则,80%的产出由20%的工作决定。我们必须为那些重要的核心事项留出足够的时间。并且在时间规划时一定要有截止线,如果没有截止日期,这个事情就会拖延,可能永远都处于待办事项中。时间规划就是将短期目标置入行事历中。行事历可以用日历软件,或者纸质的每日要事薄等,刚开始时,不要定太多的任务,3件左右必须完成的任务,一旦定下后,就要严守规则,确保完成。
四、核查目标
至此,你已经有了一张目标清单,要看看它是不是合理,可以根据SMART原则来检验。SMART原则是二战后,企业用来提高员工积极性和竞争力而采用的一种目标管理方法,其具体含义为:
· Specific:具体。不能模糊的说我要减肥,得有具体的措施;
· Measurable: 可测量。目标是否完成,是可以衡量的;
· Attainable:可实现。我们说好目标需要一定难度,但也不能好高骛远,定根本不可能实现的目标。可实现的意思就是我们可以努力跳一跳够得着的果实;
· Relevant:相关的。不是独立的目标,是实际的,跟其他目标相关,特别是有助于终极目标达成;
· Time-based:有明确的截止期限。要有时间表,一周后,一月后,一年后达到什么程度。
关于SMART原则具体应用,MBA智库网站有位网友举了个生动形象的例子:你原来1000米跑步成绩是3分30秒,你想在3个月后进步到3分20秒,那么S就是指1000米跑步,M就是指进步10秒,A就是指进步10秒是比较现实的,可以接受的,比如进步30秒就是不现实无法接受的,R就是指为了进步10秒你要安排其他一些相关性目标,比如要有跑步练习场地,比如每天安排跑2次1000米,也就是指实际性,如果没有练习场地,那么就是不实际的,T就是指三个月后取得进步。
五、跟踪执行,反馈调整
目标制定好后,及时跟踪是必不可少的,这样才能形成闭环。一个高效的反馈闭环,能帮助我们快速进步。很多人有写日记的习惯,但大部分人的日记可能只是起到记录的作用,很少去深刻的反思当日的所思所做。我认为一个能促进学习和进步的日记至少包含两个要点:
1)当日成功
这个成功可以是阶段性的大事件,更包括每天有意义的小赢(small win),这些小赢能保持我们的高动机,给大脑奖赏并刺激大脑活跃,保持高效的运转。
2)当日反思
反思是需要刻意训练的,这种刻意反思,对我们当日做的事情总结加工,提取经验,存入元认知库。如果不反思,我们遇到以前没有处理好的问题,可能还是老方一贴,仍然做不好,这也是有些人工作了很多年,进步缓慢的原因。反思是理智行为的标志,智慧除了汲取别人的,还有一个重要途径就是从自我的反思中总结。
除了每日记录跟踪外,还要以周为单位做小总结,以月为单位做月度总结,每季度有一个大的总结和反思。对重要的工作,做完后都要复盘,哪些地方做的好,列出具体的三个,哪些地方做的不够好,找到两个“短处”,这就是“三长两短”复盘法。通过检查进度,过程复盘,排除执行中的瓶颈和障碍,能让我们吸取经验教训,更快的成长。
无论多合理的目标都不可能百分百实现。但做计划的过程要比计划本身重要的多,制定目标的过程也是一个自我评估和对未来预测的过程,一个目标不管看上去多合理,在具体实施过程中总会碰到一些不可预见的问题。如果你定的目标能全部完成,可能是设定的目标太简单,太看重“表现”,而一个具有一定难度的目标,才能激发潜能让你取得进步。心理学家多年的研究发现,既具有一定难度又很具体的目标更能帮我们实现愿望。
六、OKR(目标与关键结果)
最后,再介绍一下近几年在科技届流行的 OKR,OKR 由 Intel(英特尔)发明,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,对于个人制定和实施目标也具有意义,能够让 SMART 这个原则更接地气,更具有实操性。
OKR 分两部分,O就是 Objectives(目标任务),而KR就是 Key Results(关键结果),OKR 的核心就是从自身战略出发,明确目标,聚焦关键成果,将战略清晰的传达给每个员工。对于个人而言,我们经常想的和做的并不一致,OKR 也可以帮我们做到思想和行动的统一,保持专注。
其中 Objectives(目标任务)不一定是明确可衡量的,比如“我要跑步”就是一个目标,但其中的关键结果必须要可测量,有具体的数值。比如为了健康今天要比昨天多跑步,多跑步这就很模糊,用今天比昨天多跑200步这样的精确的数字表达形式,更有可能帮助我们实现目标。
总之,一个好的目标,既是具体的,也是有一定难度的。在设定长远目标时多问几个“为什么”,从更大更广的图景去思考,让我们更有动力实现目标和阻止诱惑。而短期目标,则专注于具体的细节,多思考怎么做的具体步骤,关注细节也有助于我们应对困难,生疏和需要很长时间才能完成的任务。
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