17-如何正确做正面反馈?
一、二级反馈
二级反馈是表扬他并且说为什么或者是什么。人与人之间是有一个信息的鸿沟的,如果不说“为什么”,对方就永远不知道。
当老板表示欣慰,表示开心的时候,背后的情感可能是复杂的,甚至能够上升到价值观上。但是他不说,大家就很难接受到,永远都不会懂。老板一定要说出来才能打破知识的诅咒,才能让大家知道自己倡导的是什么。
二级反馈的主要任务是用来塑造他人的行为。塑造一个人行为最有效的方法是在他做对事的时候,而不是做错事的时候。
所以,如果我们希望塑造孩子、员工、配偶的行为,应该学会在他做对事的时候,立刻表扬他,并且说为什么。
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案例:不同二级反馈的效果差异
下面我们以樊老师讲的一个郭再祥买教具为案例来做一个分享。
郭再祥帮班里买了教具,跑了一头汗,还省了很多钱,这时候该怎么表扬?
第一种是:“非常好,给咱公司节省了成本,很有成本意识。”这么说出去之后,郭再祥就会意识到这个领导在乎的是成本意识,下次就会特别注意节约成本。
第二种是:“我很高兴,因为郭再祥体现出了主人翁责任感。什么叫主人翁责任感?他把咱们公司的事当成自己家的事在办。”这样大家也都理解了什么是主人公责任感,在以后做事的时候,就会多站在公司的角度思考。
第三种是:“虽然只省了200块钱,这对于咱们公司来讲不算多,但是这件事反映了,郭再祥在做这么一件小事情的时候都如此用心,货比三家。告诉他们,我们是一个大的采购客户,然后拿到了比淘宝价还要低的价格。这就是我们平常讲的追求卓越。把每一件小事尽量的做到最好,就是追求卓越的精神,我们要像郭再祥学习。”这样的话,大家就理解了追求卓越就是把每一件事尽量做到更好,老板要的是追求卓越、精益求精,把一个事做得更好。
这就是不同的二级反馈带来的不同的效果。
二、二级反馈的难点
我们在做二级反馈的时候,一般会遇到这三个难点:看不到别人的优点、“为什么”不好说、习惯说“但是”。
1、看不到别人的优点
我们在生活中,能够看到别人特别多的缺点,但是优点却看不到,这其实来自于我们的本性。
《你的生存本能正在杀死你》这本书把我们的本性讲的很清楚。我们都是从原始社会演化过来的。我们体内带着我们能够活下去的东西,就是焦虑、紧张、挑毛病……
一个紧张的原始人,每次出洞之前都要扔个石头试一下,所以活了下来。相反,那些乐观的每天开开心心出门的,都被吃了。所以,现代人的基因里都有紧张的基因。
如果我们不能战胜自己的天性,不能够努力去发现别人的优点,这个很正常。我们要看到别人的优点是很困难的,这个需要刻意练习。
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2、“为什么”不好说
“为什么”的理由不好说,这取决于管理者的价值观,取决于管理者的认知能力。
这里有一个非常重要的参考方法就是表扬过程,而不是结果。企业要培养成长型人格的人,而不是固定型人格的人。
3、习惯说“但是”
有很多人表扬了别人之后,喜欢在后面加一个“但是”。言外之意就是,“做得不错,但是如果能够再好的话就会更好。”我们总觉得事物总是两面的,加上一个“但是”才显得全面。
这样的话,员工就会觉得上司讲的重点在后边,整体上还是对自己不满意。
二级反馈看起来特别简单,但却是领导力的分水岭。一个人是否具备真正的领导力,一个标志性的特点就是会不会用二级反馈的方法来塑造他人的行为。
一个人只有在自尊水平高的时候,才会有改变的动力。所以,我们用二级反馈提高了他的自尊水平,他才会更容易改进,也更容易有行动力。
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课时小结:
二级反馈是表扬他并且说为什么或者是什么,它的主要任务是用来塑造他人的行为。塑造一个人行为最有效的方法是在他做对事的时候,而不是做错事的时候。
我们在做二级反馈的时候,一般会遇到这三个难点:看不到别人的优点、“为什么”不好说、习惯说“但是”。
樊登 讲述 / 孙宇珂 整理