如何快速完成一个重要的汇报材料?
大家有没有感觉到要写一篇文章或者一份汇报材料,总是无比焦虑,总怕写不好,而犹豫不决迟迟不动笔。越接近截止日期越抓狂。
其实大家忘记了一个重要规律:
好文章是改出来的,而不是第一次就写的好的。
要做的好,首先,就是把要表达的中心思想写出来,然后不断把相关的文字(材料)贴上去。如果要求的汇报材料是20页,你就贴40页以上。先做加法,虽然第一个版本很丑,但是已经解决你的焦虑感了。这步最有趣了。
第二步,做减法。开始梳理与中心思想的强弱关联 强关联就留下来。弱关联就开始修正,替换成强关联的,或者这页取点有用的数据,修改到强关联的页面上。修改到第二遍,其实原来模糊不清楚的中心思想和论据就逐步清晰了。
最后,把不同页面间依据逻辑先后顺序连贯起来,打通断点。文字和页面觉得不错了,就要修改格式,让看起来整洁美观。
记得再做的过程中要不断和上级对对标,因为自己有疑问,需要解惑。或者上级思路也逐步清晰了,指导就更有针对性。
这就是迭代思维,不要期望第一次把事情做好。先解决有没有,再解决好不好。心理不焦虑,职业寿命长。
小编感悟:纲举目张,才能如臂使指。写文档前,先在草稿纸上列出框架。
我常用的框架逻辑:
1.目的、目标、策略、行动计划、复盘。
2.是什么,为什么,怎么办,复盘。
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