译文| 自律:勤勉
一炜注:
这是“自律系列”6篇译文的第5篇。
很多时候,我们的问题不在于没有想清楚,而在于没有任何行动。
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“勤勉”就是努力地做事。
和“困难工作”相比,勤勉并不一定意味着做充满挑战和困难的事。勤勉很简单,指的就是投入时间而已。你可以勤勉地做困难工作,也可以勤勉地做简单工作。
想象一下,假如你有一个小孩子。你会花很多时间换尿布,但这并不是个困难工作——你需要的只是每天一遍又一遍重复去做。
在生活里,有很多事情并不一定复杂,但这些事情同样需要你投入大量的时间。如果你不用自律约束自己来解决它们,它们就会给你的生活带来很多混乱。
想想所有那些需要做的小事:购物,烹饪,打扫卫生,洗衣服,缴税,付账单,房屋维修,照顾孩子……
这些还只是家务类的。如果你把工作事项加进来,这个清单会更长。这些事情对你来说可能不是最重要的,但你还是必须去做。
“自律”要求我们发展一种能力——把时间投入到需要投入的地方。
很多问题就出在我们拒绝把时间投入到需要投入的地方,拒绝用正确的方式去解决——小到一个杂乱的办公桌或者混乱的邮箱,大到安然公司和世通公司的财务丑闻。
小问题或者大问题——随便你挑,哪一种问题背后都有一个关键的因素:拒绝去处理需要被处理的事情。
有时候需要做的事情很明显,也有时候完全看不清。但无论如何,忽略问题是带不来任何帮助的。如果你不知道需要做的事情是什么,那你需要做的第一步就是找出这件事情。这可能需要你去收集信息和进行一些自学。
去年,为了创建这个博客,我不得不搞清楚到底怎么做这件事。我花时间去阅读其他博客,对各种各样的博客工具进行评估,通过这种方式来提升自己在这方面的能力。这对我来说并不难,但是需要投入大量的时间。
有时候我们会把一些烦人的小事拖得太久。
我和妻子在1月份买了一套新房,但直到上周我们才拆开了最后一个箱子。我们在搬家后的几周里整理了大多数东西,但有那么几个箱子被堆在了角落,谁都不想去拆。为什么?因为我们都不知道该把里面的东西放到哪里去。似乎最简单的做法就是忽略这个问题,然后希望这些箱子会魔术般地自己打开。
最终,我们还是在上周拆开了这些箱子,同时还处理了其他几件已经火烧眉毛的维修工作。
做这些事情并不困难,也不用花很多钱,需要做的只是投入时间。这并不需要很多技能或者耗费很多脑力,我们需要做的全部就是:承认这些问题需要被解决,花几分钟想好怎么解决,然后去解决。
投入时间
生活中有很多问题都不需要多少脑力,解决方案主要就是投入时间。
如果你的邮箱被塞满了,那这并不是个挑战性的问题。相信我,一定有很多事情比处理之前的邮件更有挑战性。我敢保证,你肯定有足够的脑力来处理这件事。清空收件箱只是一个投入时间的问题。
这件事可能需要你花几个小时去做,但如果值得花几个小时去把问题解决掉,那就花几个小时去解决掉。你也可以一边做一边听点放松的音乐。或者,就先按Ctrl-A再按Delete,搞定。
在你当前的待办清单里,有多少问题是仅仅通过勤勉就可以解决掉的?有时候你根本不需要多有创造力或者多聪明——一个简单直接的办法就足够了。
我们很容易觉得,这没有必要,这得花很多时间,这很无聊,这根本没那么重要。
但是,问题还是得解决。
当然,无论什么时候,如果你能找到一个不用花时间的办法,能更快更好地解决问题,那尽管去用。但是,如果你清楚这是一个不投入时间就没法解决的问题(就像我屋子里那些没法自动打开的箱子),那就接受现实,然后动手解决掉。
别抱怨,别哼哼唧唧。动手去做。
提高你的个人效率
用自律约束自己变得勤勉,这让你能够从每天的时间中挤出更多价值。
时间恒定不变,但你的个人效率并不是这样。一些人使用每天时间的方式,就是远比另一些人高效。
让人奇怪的是,人们会花额外的钱去买更快的电脑或者更省油的车,但他们几乎从不花任何注意力去提升自己的能力。
从长期来看,个人效率带给你的好处,要远远超过一台电脑或者一辆车。把一台用了10年的老电脑给一个勤奋的程序员,再把一台最新科技的电脑给一个懒惰的程序员,给他们一年时间,前者会比后者完成多得多的工作。
尽管有很多提高效率的技术工具,但你的个人效率依然是你最大的瓶颈。别一心只想靠技术工具来提高效率。如果你不思考在没有工具时怎样提高效率,那你在有了的时候也不会更有效率——这些工具只会掩盖你的坏习惯。
但是,如果你在没有技术工具时已经是勤勉的,那工具就会让你更进一步。请把工具看作一个“力量倍增器”——它只能把你本身已有的力量进一步增强。
如果你想更好地利用自己的时间,我建议你从这篇文章里介绍的方法开始:《3倍提升你的工作效率》。
这篇文章背后的基本原理是,首先要衡量你当前的效率水平(文章中解释了怎样通过“时间日志”来实现),计算你当前的“效率比”,然后再逐步提高它。
我写这篇文章的时候是2000年,如今我已经反反复复用了这个工具很多次,至少每半年1次。这个工具让我能清醒地意识到自己在怎样使用时间。
几个月前,我刚用了一次,记录自己在几天里的时间花费。结果吃惊地发现,几乎没有什么改进的空间了。
从写这篇文章时开始算,达到现在这种状态花了我5年时间,不过我终于感觉到自己是在有效率地使用时间了。我依然会时不时变得不够有效率,但这些都是例外情况了。大多数时候我都能在回顾一天时感觉:“今天我真的做了很多事情呢,很难再做得更好了。”
5年前,我意识到自己需要做这件事。我花了这么长时间来打造这份优势和自律,让自己能够长期保持高效状态。这可不是件容易的事!
当你追求个人效率的提升时,偶尔可能会感到抓狂,但最终这些付出都将得到回报。
我相信很多人会很自然地被“提高效率”的点子吸引——出于常识。如果你能更高效地使用时间,你就能完成更多事情,也就能更快获得成果。
效率的提升让你在生活中获得足够空间,去做所有你认为应该做的事情:吃健康食物,锻炼,努力工作,加深人际关系,拥有良好的社交,做出一些成就。
如果没有足够的个人效率,那你可能就得放弃一些重要的事情,你就会在健康和工作、工作和家庭、家庭和朋友之间充满选择冲突。
勤勉让你有能力去享受所有这些事情,让你不必选择工作牺牲家庭,选择家庭牺牲工作。你能两者都拥有。
当然,勤勉只是很多个人成长工具中的一个。它让你能够有效地完成工作,但它没法告诉你应该去做哪些工作。
勤勉是一个比较低级别的工具。努力工作并不一定代表聪明地工作,但勤勉的这个缺陷不会抹去它在个人成长工具中的地位。当你作出了决定、制定了行动计划之后,就没有什么能代替勤勉的作用了。
从长期来看,你取得的成果来自你的行动,而勤勉只关乎行动。
Steve Pavlina
2005.06.09