你认为的复制、粘贴很简单,却不知道选择性粘贴有多强大?
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在利用Excel制作表格、处理数据中,复制、粘贴可能是用得最频繁的操作功能,无论功能按钮,还是快捷键Ctrl+C、Ctrl+V都给我们的表格录入工作带来很多方便。
Excel中还有一种选择性粘贴功能,比直接粘贴还要强大数倍。比如:我们想把制作好的表格格式复制到另外一张工作表中,如果是直接粘贴,表格的数据也会粘贴过去,还要删除掉,这时候用选择性粘贴可以仅粘贴表格的格式。
01.选择性粘贴调用
调出选择性粘贴功能有3种方法:
方法一:功能按钮
首先复制单元格或区域,然后选中需要粘贴的单元格;
在【开始】选项卡中找到【粘贴】按钮,点击下方的倒三角,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】即可。
注意:点击倒三角弹出菜单中的按钮,是常用的选择性粘贴按钮,如格式、公式、数值等,可以直接选择。
方法二:鼠标右键
首先复制单元格或区域,然后鼠标右键点击需要粘贴的单元格;
在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】即可。
注意:当点击【选择性粘贴】右侧三角时,会弹出常用选择性粘贴按钮
方法三:快捷键
我们都知道直接粘贴的快捷键是Ctrl+V,选择性粘贴是Ctrl+Alt+V
02.选择性粘贴功能
当我们调用选择性粘贴后弹出新窗口(如下图),窗口中主要提供了4种功能:粘贴选项、运算方式、特殊处理方式、粘贴链接方式。
03.粘贴选项
以粘贴数字和格式为例,选择性粘贴后的效果对比图:
下图所示右侧区域是表格原效果,中间区域是复制原表格后,以【数值】选择性粘贴后的效果,右侧区域以【格式】选择性粘贴后的效果。
04.运算方式
选择性粘贴功能提供了加、减、乘、除4种运算方式,适合批量运算数据,比如:当我们这个月工资统一增加500元时,不必手动修改,直接复制上月工资表数据,然后使用选择性粘贴快速完成。
· 首先找一空白单元格输入增加的金额:500,并复制;
· 选中基本工资C2:C15单元格区域,点击【粘贴】下方倒三角,选择【选择性粘贴】
· 在选择性粘贴窗口运算中,选择【加】;
· 最后点击【确定】,基本工资全部加了500。
05.特殊处理方式
特殊处理方式包括跳过空白单元格和转置2种。
跳过空白单元格是指当我们复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;此功能实例以前教程中有讲解,点击【Excel与财务】头像去主页查看。
转置是指将被复制数据的列变成行,将行变成列。
· 选中需要转置的表格复制;
· 选择需要粘贴的单元格,【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。
06.粘贴链接
【粘贴链接】按钮是指将被粘贴数据链接到源数据表格,粘贴后的单元格将显示公式,当源数据表格内容改变时,粘贴后的表格数据也随之改变。
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