站在员工立场,合理沟通!

中道管理学社 曾仕强 昨天

中道

中/道/管/理/学/社

用中国式管理帮助企业固本培元

中国式管理企业服务中心,

用中国式管理帮助企业固本培元,

让管理者能更加灵活有效的运用中国式管理,

使大批企业基业长青!

1

合理沟通

我们当主管的,最糟糕的就是把员工当主管看,他不是主管。所以,你应该站在他的立场,应该降低你的标准,说话要说给他听得进去、听得懂,你这个话才算数。而不是你讲了半天他听不懂你觉得好像你很了不起,这是不对的。

中国人那个计划书,写给银行、股东、社会大众看的完全不一样,我们看到银行的人会讲我这个是很好赚的,你放心贷款给我没有问题的。看到国税局的人就说越来越糟糕,几乎活不下去了,他一定这样讲。所以,我慢慢感觉到说中国人写计划书要看对象的。

第二个,他问我,你是要我写的完整一点,还是写的扼要一点的?他会问。所以我们常常发现我们一个指令下去以后,常常造成上下很多误会,我们很草率说你给我写一个计划书,下面就不讲了。

那干部就不晓得他怎么写法,他晚上回去写到三经半夜写了两千多字,他说你写这么多干吗?他就很气,你不早讲。后来你把它改成三百个字,他更气,早知道我昨天下午就写完了,还搞到晚上。

我们经常在这个过程当中,我把它叫做心理上的距离,心理上的距离一定要缩短,所以我慢慢就磨练出来了,我交待一个干部给我写计划书的时候,我会交待他三点。

第一点,我这个是写给谁看的。第二点,我大概要几百个字的范围就够了,你不必那么费劲。或者说这次你要费点劲,给我写多一点,大概一两千个字左右。

还有第三个是最要紧的,我一定配上时间表。我希望各位了解,一切如果把时间的因素拿掉的话,你这整个都会出问题的,因为他搞不清楚你什么时候要的。

所以,我慢慢就感觉到,我们要站在部属的立场来设想,他才会很乐意地接受你的指令,否则他从心里头就一直跟你抗拒。

2

絜矩之道

我不晓得各位有没有发现,我们中国人的心理是非常矛盾的,中国人是一个心里非常矛盾的民族。

上级叫我写东西,我一方面很高兴,认为他看得起我,才叫我做。一方面我很不高兴,认为他虐待我,别人没有事做,不会叫别人做,老叫我做,你找我麻烦。

所以做一个领导很难,你给他做,他不高兴,你不给他做,他还是不高兴。美国的工作说明书是一二三四五六七,写完就写完了,没有其它的东西。中国人的工作说明书一二三四五六七,加一条其它,一加其它就全完了。

中国没有其它,就不完全,一定加其它。我慢慢去体会中国人本来很完整的东西一加其它,就搞的乱七八糟了。

但是我现在请问你,你敢不敢把你公司的执掌表的其它都拿掉?你不敢。你会发现很多事情没有人做,中国人没有其它,他就有很多空隙,英文叫做Gap(缺口),没有人做。

第二个,对主管来讲就缺乏弹性了,老实讲,某件事情一定要通过一个人的时候,就变成一个垄断的一个机制,这非常可怕的。所以中国人他是多管道的,我高兴你做,就你做,我不高兴,我就给他做,我也可以同时给两个人,让你们去比赛,都可以。

我们会给主管比较大的弹性,否则的话就会被部属反控制,你就很糟糕了。

记住,人跟人之间就好像玻璃杯的玻璃一样,只要有一点点心结,有一点点瓜葛,永远没有办法修复的。

所以你的部属有什么错误,你最好不要明说,你不能放过他,但是你绝对不要明说,一旦说出来以后就变成撕破脸,撕破脸以后你就很难去修复,它永远有裂痕。尤其到了紧要关头的时候,你就会吃很大的亏。

所以,为什么中国人会用很多无形的东西,而我们絜矩之道大部分都在讲无形的东西,跟有形的扯不上什么关系。

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