事情一多就心烦意乱?学点目标管理就OK了!
前几天的一个晚上,我感觉心乱如麻。因为有太多还未完成的事情积压在心头。
在大部分的时间里,我都能很好的克制自己的欲望。但是在那个晚上,面对这么大的压力以及疲惫的身体,我选择了逃避。
我掏出了手机。结果一不小心就玩了将近两个小时。在这两个小时的时间里,我焦虑的浏览着手机上的各种新闻网页,而且越看心情越糟糕。
天呐!作为一名经常教人如何提高自控力的老师,我的意志力竟然如此薄弱,真是没脸见人了!
终于,我放下了手机,在脑海中开始思索,到底有什么方式可以更好的化解目前所面对的压力。
我想到了“目标管理”这四个字。接下来,我就和各位分享一下如何通过五个简单明快的步骤,用“目标管理”这个工具来化解“事情一多”所容易造成的心理压力。
1. 把模糊的压力转换成明确的目标
我稳定了一下情绪,然后我把压在心头的那些事情统统的在纸上写了下来,例如:
最近读的心理学专业书籍太少;最近订阅号文章更新的速度太慢;一篇论文的框架已经搭好,但是却迟迟没有动笔去完善等等。
当把这些压力源在白纸黑字上清楚的表达出来之后,我感觉心里轻松了很多。因为,我终于知道压力来自什么地方了。接下来,我又动手把这些原本模糊的压力转换成了明确的目标。
例如:在网上购买部分心理学的书籍,然后在这个周剩下的几天时间里,每天应该坚持早起阅读一个小时;花费20分钟左右的时候为本周即将发布的文章搭一个初步的框架,然后再花费两个时间左右的时间完成文章的初稿;至少抽出一个半天的时间来撰写和完善论文等等。
2. 先通过完成一些小目标来积累自信心
定好这些具体的目标之后,我从中挑选了两项比较容易操作的小目标马上去完成:第一,结合豆瓣上的图书评分,我在网上买好了近期要看心理学的书;第二,我又花了将近20分钟的时间,完成了一篇订阅号文章的大体框架。
完成这两项比较简单的任务之后,我的心理感觉更加踏实了。
也许,你听说过“吃青蛙理论”。“吃青蛙理论”来自马克.吐温的一句名言:“如果你每天早晨醒来后做的第一件事是吃掉一只青蛙,那么你就会欣喜的发现,在接下来的一天里,再没有比这更糟糕的事情了。”
看到这里,有人会对我所提到的第二个步骤有所质疑——“根据吃青蛙理论,不是应该从最难的那个目标开始做起吗?为什么这个步骤要从最简单的那个目标开始做起?”
其实,我们要学会具体问题具体分析。当我们的心情感到十分低落、不想做任何事情的时候,我们就可以尝试先从小目标入手,来找点自信心。
因为人的自信心是可以不断累积的。当你完成小目标之后,你就会收获一部分自信。再完成下一个目标,又会收获另外一部分自信。当完成的任务越来越多的时候,你就会具备强大的自信心去挑战更加艰巨的任务了。
3. 把那些未完成的目标放进日程表里
第三个步骤就是,着手对那些没有办法马上完成的目标进行处理。处理的方式就是,把那些未完成的目标统统给放进手机的日程表里。
例如:明天早上开始,每天6:30——7:00读书1小时;明天晚上18:00——20:00写作2小时并发布订阅号文章;周日下午13:00—16:00写论文3小时,完成论文初稿等等。
我一直都在用365日历进行日程的管理(绝非广告),只要点开一个日期,就可以清楚的看到当天的所需要完成的那些目标。
那么,为什么要把这些制定好的目标放到日程表里呢?
因为这样一来,你就不需要天天在脑海中去思考自己还有哪些目标还没有完成了啊。如果让各种各样的目标都在脑海中盘旋着,让大脑不停的空转,只会进一步增加大脑的负荷以及心理上的压力。
把这些目标放进日程表里之后,我们的大脑就会轻松很多。而我们需要做的就是,及时的查看日程表,然后知道自己要完成的下一项目标是什么就可以了。
4. 完成目标之后记得给自己一点奖励
完成上面三个步骤,并不意味着就万事大吉了。因为我们还要通过彪悍的执行力去完成这些目标,这样我们才能真正的甩掉压力。
要想鸡血四射的去完成上面所制定的这些目标,我们还需要给自己一点激励。而激励的方式就是,我们可以为每个目标设置一个奖励。
每当完成一个目标的时候,我们就可以及时奖励一下自己。奖励的原则就是小目标小奖励,大目标大奖励。
例如,在完成一个小目标之后,就奖励自己玩十分钟手机、去吃一顿好吃的或者是奖励自己看一场电影。在完成一个大目标之后,就奖励自己去买一件心仪已久的衣服或者是电子产品等等。
在畅销书《你一年的8760小时:34枚金币时间管理法》中,作者艾力提到,每次在规划一周的工作之前,他会先把娱乐休闲(通常是玩“魔兽世界”)或者是朋友聚餐的时间给提前规划好。
无论是“娱乐休闲”还是“朋友聚餐”,这些其实都是属于完成目标之后对自己的奖励。
艾力在书中反复强调了奖励自己的重要性:“这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。”
当你开始学会奖励自己之后,你会发现,完成目标的过程其实就像是在玩一场好玩儿的打怪游戏。
5. 把“制定目标”变成是一种习惯
当你因为事情多而感到压力山大的时候,按照上面四个步骤操作一遍,基本上就会让你的心情放松不少。
但是,我们不一定非要等到压力山大的时候再去进行目标管理。如果我们能够养成制定目标的好习惯,就可以有效避免生活中经常会出现“事情一多就心烦意乱”的情形了。
很多人会认为,制定目标好麻烦,不仅浪费时间,而且还会束缚自己的自由。如果你养成了制定目标的习惯之后,就会有完全不一样的看法了。也许你会发现,制定目标的背后其实是“主动掌控人生”的积极态度,结果是换来了更大的自由。
如果你不去掌控生活,你就会随波逐流,被生活所掌控。
从2014年起,我就开始尝试制定自己的年目标、月目标、周目标和日目标。本来这些习惯都坚持的很好,我的读书量、写作量以及个人成长的速度比以前都有了大幅提升。但是从今年下半年开始,因为继续深造的原因,事情一多,自己反而中断了制定目标这个好习惯。
这两天,我又开始坚持每天都制定日计划了,心理也踏实了很多。因此,写这篇文章的目的,既是为了把目标管理的知识分享给可爱的你,也是为了勉励自己。
让我们一起加油吧!