会议管理制度

第一条 目的

规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源快速有效传递，确保会议内容及议定事项得到有效落实，提升公司运营水平。

第二条 适用范围

适用于公司全体员工。

第三条 会议准备

对会议时间、地点、会议主题等应提前以微信、电话等形式通知，便于参会人员早做准备。

第四条 会议要求

1.参会人员应提前准备好会议资料（汇报材料、关联问题等）；

2.行政部提前做好会务准备工作，如打扫、布置会场、准备会议签到表等；

3.做好会议纪要。行政部负责记录、整理，并发至公司各部门员工邮箱，以便于关联部门核对所记录工作事项是否完整和正确，并以此为准跟进会议确定的工作事项完成情况。

4.各部门负责人统计参会缺席、迟到等情况，并汇总至行政部。

第五条 会议纪律

1、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到，不得无故迟到、早退。

2、参会人员因故不能出席，需提前向部门负责人请假，否则按迟到或缺席处理。

3.参会人员应提前妥善安排工作，中途不得无故退出；如确有突发情况也要尽快安置，尽快归位。

4.手机调成静音或者震动模式，不得随意走动。原则上不允许接听电话，如必须接听，请离开会场。

5、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

6、会议期间严禁吸烟。

第六条 实施日期

本制度自发布之日起施行。