Excel技巧精选 | 如何让晚于19:30的时间算加班时间?

--正文开始--

一看就是群里一位 HR 朋友提出的问题。

相信有经验的小伙伴们肯定想到了用IF函数或者条件格式来标注颜色进行判断。看看实际在操作中会碰到什么问题?牛闪闪和职场小伙伴分享一下。

首先来看看,用条件格式怎么快速高亮显示晚于 19:30 的单元格的颜色显示。

看动图操作,非常方便简洁,直接输入 19:30,系统自动判断。

如果用 IF 函数来进行判断呢,只要晚于(大于)19:30,则在 D 列显示加班。

直接输入:=IF(C2>19:30,"加班",0)

但会发现结果报错?问题出在哪里?

问题出在 IF 函数中的19:30 。

函数不认为它是时间表达。所以改变思路,利用单元格的引用方式来进行设定。具体看动图操作:

记得要在 19:30 所在的单元格加个 $ 美元符号,以锁住该单元格。

这种方法不错,但需要有个单元格存储 19:30,势必会破坏表格的整体性。

牛闪闪教大家一个“完美”的方法,就是利用 Time 函数与 IF 函数完美结合,搞定时间类的条件判断。

Time 函数使用比较简单,如果要定义 19:30 是时间格式,这只需要=time(19,30,0)即可。

所以与 IF 函数嵌套的动图操作如下:

总结:IF+TIME 函数的组合搭配,常用来解决时间类的条件判断,利用单元引用的方法,则非常适合做成时间条件判断的模板。强烈推荐 HR 职场人士掌握。

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