数字办公 | 数据录入的这些坑，你有没有被坑过

1

合并单元格

在工作表中大量使用合并单元格，这样的后果是不能正常排序和筛选，也无法填充公式。

2

使用空格对齐

如需对两个字的姓名对齐，可以选中单元格区域，按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐：

3

滥用批注

必要时可以加上一列备注来替代批注功能，这样在编辑、汇总时都会方便很多了。

4

颜色标记

对符合特定条件的数据使用手工标记颜色，时间久了，自己都不知道这些颜色表示啥意思了：

需要汇总时，可以根据条件格式的规则来指定汇总规则。

5

数量不分

把Excel当成Word用，眉毛胡子一把抓，所有内容都放到一个单元格里，这样的数据，你怎么汇总？

养成记流水账的习惯，同一个项目单独记录一行，每个单元格中只存放一项内容。

6

日期格式不规范

8位数字的日期、小数点间隔的日期，想必小伙伴们都遇到过，一旦要按日期进行汇总，马上歇菜。

7

称谓不统一

同一个单位的名称各式各样，简称全称齐上阵，A1还是是“上海测量研究所”，到A10就成了“上测所”，到最后自己都不知道谁和谁是一家了。