如何让前任靠谱?—“秦汉史与项目管理”之二百三十三

如何让前任靠谱?

我们做项目都可能遇到过不靠谱的前任,都希望前任项目经理能靠谱点,做项目交接好了再撂挑子。

在刘秀手下就有一个项目经理,堪称古往今来最靠谱的前任。这个项目经理叫来歙。

公元35年(建武十一年)六月,来歙和盖延、马成在河池、下辨进攻公孙述的将军王元和领军环安,大败敌军。于是攻克城池,乘胜前进。蜀人非常害怕,派刺客行刺来歙。

行刺的故事也很传奇,据说来歙正在睡觉,梦里觉得心中剧痛,右手一档,发现一把明晃晃的匕首插在自己的胸口上,血流不止。来歙便紧急派人召见盖延。盖延看到来歙,伏地哀痛,不能抬头仰视。

来歙看到盖延的样子,斥责他说:“你怎么敢这个样子!现在我被刺客刺中,不能报效国家,所以叫你来,要把军事托付给你,你反而学小儿女那样哭吗!刀虽然在我身上,我就不能用兵杀了你吗?”

盖延收住眼泪,勉强起身接受嘱托。来歙亲自写表章,说:“我在深夜时,不知被什么人刺伤,中了要害。我不敢痛惜自己,深恨没有尽到职责,给朝廷带来羞辱。治理国家以能够任用贤才为根本,太中大夫段襄,正直刚强,可以重用,望陛下裁决明察。此外我的兄弟不贤,最终恐会获罪,请陛下可怜他们,时常都诲监督。”来歙写完表章,便丢下手中的笔,拔出被刺客刺在身上的刀子,然后断气而死。

光武帝听到消息,极为震惊,一面看奏章,一面流泪。看完后擦干泪水,赐给策书说:“中郎将来歙,征战多年,平定羌、陇,爱国忘家,忠孝显著。遭遇不测被人杀害,朕很是伤心!”派太中大夫追赠来歙为中郎将,赐给征羌侯官印,谥号节侯,派谒者统管丧事。遗体被送回洛阳,光武帝穿着孝服亲临吊丧送葬。因为来歙有平定羌、陇的功劳,所以改汝南的当乡县为征羌国。

从案例中来看,来歙确实是古往今来最靠谱的前任,没有之一。被刺的时候一直坚持不死,确保工作都交接好了再死。不能不说交接地非常周到。

我们平常虽然很难遇到这么靠谱的前任,你认为如何确保项目交接顺利,前任对后任靠谱点呢?

我们做项目,项目交接是一个很重要的环节。虽然我们很难做到像来歙那样,但如何做好项目交接,做一个靠谱的前任,或者说如何设置组织机制让每一位项目经理都是靠谱前任,是有学问在里面的。个人认为有如下几个方面:

第一、从交接角度来看,做好交接工作需要考虑组织目标、商业收益、运维要求、项目状态、知识转移等各个方面,因此双方可以一方面遵循组织要求,另一方面根据自身项目特点定制化项目交接的检查清单,做到交接有记录、有检查、有跟踪,双方依照体系流程来做事,就会比较顺利。

第二、从组织机制来看,需要有组织保障才能让交接工作制度化、流程化,但也要考虑到每一个项目不一样,允许项目有自主权。组织可以设置一个最小级别的交接要求标准,相当于基本规则。基本规则是不能违反的,基本规则之上,项目可以按照自己的特点进行添加。这样可以确保组织要求与项目灵活性的结合。

第三、从激励手段来看,任何人做事都要有动机激励,仅仅靠道德提倡是很难长久维持的。怎么才能确保交接靠谱呢?就需要建立项目前任和后任的利益绑定机制,项目出问题,前任和后任要共同承担责任;项目有成绩,前任和后任要共同分享利益。交接本身的工作,经过组织角度审计也作为评定个人绩效的一部分,这样的话交接就容易确保顺利。

总结来说,想让前任靠谱,需要从交接工作、组织机制、激励手段三个方面来加强。

请思考:以上案例说了让前任靠谱的措施,你认为其不靠谱主要体现在哪些方面?

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