毕业论文格式修改(1)

第一章    论文格式修改方案

1. 直接在学校给的模板或前辈论文基础上修改。
2. 自己写论文,后期导入学校或者前辈的模板。
3. 自己写论文和改格式。

第二章    主要格式修改

1. 各章标题,包括一级、二级、三级标题。
2. 插图编号以及插图索引。
3. 表格编号以及表格索引。
4. 公式居中编号右对齐。
5. 参考文献查找以及使用EndNote插入。

第三章    使用模板

3.1  在已有论文上修改

在已有论文上修改的好处显而易见,不用自己再去对照学校给的格式要求自行修改,方便快捷,节约了大量宝贵的时间。但是经常会出现自己在调格式的时候,不小心把格式弄乱,自己又调不回来。

有两种方法,一就是及时备份,论文写到后期,至少每天备份一版,当把格式弄乱后可以把最近的一版拿过来用。还有一种方法就是导入论文模板。

3.1.1 导入论文模板方法

1、把学校给的模板做成.dotm模板文件。

2、通过word加载项导入到现在的论文中。

图3.1 生成.dotm模板文件

图3.2 导入.dotm模板文件

3.2 各章标题和目录

硕士论文标题一般分为一级标题、二级标题和三级标题,目录最终也可以根据标题自动生成。论文模板的样式中各级标题的格式已经设置好,选中标题然后选择样式中对应的标题,就可以自动设置好格式。

如图3.3所示为利用样式设置二级标题格式。图3.4为自动生成目录。

图3.3  使用样式设置标题格式

图3.4 生成目录

3.3  图表格式和索引

图和表可以提供更多的信息,增加论文的可读性,因此论文中一般都含有大量的图片,对论文的图进行手动编号是一项繁重的体力劳动,而且如果中间出现图片的增减,之后的编号都要重新修改。

因此插图的编号最好使用自动编号,格式设置方式和上一小节一样,利用对应样式自动生成。图3.5为使用样式设置插图格式,图3.6为生成插图索引的方法。表格和插图的设置类似,这里不做过多介绍。

图3.5 使用样式设置插图格式

图3.6 生成插图索引

3.4  插入公式

Word通常使用MathType插入公式,在MathType中编辑好公式后,直接复制粘贴到word中即可。Word中公式的格式是:公式居中,编号靠右。这种格式最简单的方式是通过空格实现,但是当公式过多时,这将是一项体力劳动。

或者通过另外一种更方便的形式,制表符实现。分别添加位于文档中间和最右边两个位置的制表符,通过查看文档页面布局可以知道文档宽为21cm,左边距为2.5cm,右边距为2.5cm,装订线0.5cm,因此文档可编辑的部分宽度为15.5cm如公式(3-1)所示,也即最右距离为15.5cm,中间位置为7.75cm如公式(3-2)所示。

21-2.5-2.5-0.5=15.5                   (3-1)

15.5/2=7.75                          (3-2)

如图3.7所示为居中的公式添加制表位,输入7.75厘米、选择居中对齐,最后点击设置。右对齐的编号设置方式类似,还在这个制表位设置窗口,继续输入15.5厘米、选择右对齐,最后点击设置和确定。一切设置完后分别在公式和编号前面按一个Tab键就可以实现公式居中,编号靠右。

图3.7 添加制表位

3.5  参考文献查找以及使用EndNote插入

参考文献查找一般使用国内的知网、万方、百度学术等,国外的IEEE、谷歌学术等[1]。使用上述网站搜索到相应的论文后点击引用,然后下载EndNote格式。再利用EndNote插入文献之前还要下载《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)格式,导入到EndNote的styles中。
之后就可以在EndNote中选择相应的参考文献,然后在word中插入到相应的位置。图3.8为使用谷歌学术导出EndNote参考文献,图3.9为利用EndNote插入参考文献。

图3.8 导出EndNote格式文献

图3.9 利用EndNote插入参考文献

参考文献

[1] 杨锦舟,魏宝君,林楠.倾斜线圈随钻电磁波电阻率测量仪器基本原理及其在地质导向 中的应用 [J].中國石油大學學報 (自然科學版),2009,33(1):44-49

[2] 西安电子科技大学硕士论文要求:https://gr.xidian.edu.cn/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=1281831001&wbfileid=2792296


写在最后

在作者临近毕业之际,利用空闲时间总结下这几年学到的一些知识。希望喜欢的朋友,关注、收藏加转发

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