采购人应该简单本分,还是要复杂机灵?

【推荐语】

采购是跟人打交道的工作,每个决定背后都是利益的取舍,如何处理各种各样“人际关系”,看看本文怎么说。

—宫迅伟

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唐太宗在失去魏征时,留下一句名言:以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。

有些朋友就是我们人生中的镜子,在闲聊的时候,瞬间照出了我们没有意识到的一些事情。

前两天和一位好友聊天,因为他刚从事采购工作,又是多年的朋友,所以作为一个资深的采购人,我也倾囊相授,聊的话题就比较深入。

从理论到实践,告诉他哪些是雷区,哪些是误区,聊着聊着就谈到自己在采购江湖中的经验,处理异常人、事的一些方法,放心的将一些小诀窍都扒出来与之分享交流。

然而不曾想到,聊到最后,他对我的评价居然是想法变得太复杂了……

我相信他身边的朋友,可能因为熟悉程度不同,信任度不一样,没有和他聊的这么透,再加之他从小的家庭环境比较好,遇事顺利,少有坎坷。

所以在他眼里,世界还是很单纯,人心也没有那么复杂。

是我对彼此的关系太自信了吗?

我把做事的计划、沟通的技巧等江湖老底子都掏心掏肺地和他交流,一般的朋友可听不到这些干货,身边的朋友能聊深度话题的也屈指可数。

比如新供应商开发,按照流程审核结束后,如果认为供应商的整体资质符合要求,通常不会拒绝供应商的吃饭邀请。

而如果到了饭点,对方也不提及,我们反而心里会有点顾虑,这倒不是为了贪图一顿饭,其实意味着供应商是否对我们感兴趣。

白天的审核是正式层面,但对供应商非正式层面的了解,同样很重要!

为了进一步合作,双方增进了解,没有什么比一起吃顿饭更好了。

有经验的人都明白,可以从饭桌上看出供应商的核心团队成员以及他们的为人、言谈举止、决策思路,包括他对我们这个项目的热情程度,也可以看出后期合作是否顺畅。

除此之外,谈判的时候更需要技巧,在与供应商进行价格、付款等谈判时,为了让公司利益最大化,我会虚拟一些供应商竞争对手的信息,给供应商制造一种紧迫感,或者把供应商的缺点放大。

比如,我们可以说,你如果不做一些让步,那这个问题我无法帮你解决等(即宫老师在M4全情景采购谈判技巧上特别强调的一一有没有并不重要,重要的是人家相不相信)

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那么,到底采购人员是要简单本分做事,还是要复杂机灵呢?

社会这个大染缸,已经把我从小白染成了小灰了吗?

采购本身并不是一项简单的工作,也并非一般人能够胜任。但复杂和简单,也不是绝对的,具有辩证性。

我们需要做的就是把复杂的事情简单化,然后做简单的事情。这也是最近两周,我一直在思考的问题。

因为工作的原因,我认为有些事情不得不深度考虑,这种深度,可以称作为计划、策略,为了完成某些事项,而不得不做了一些预案。但如果过程不够透明,反而会让同事、伙伴、朋友心存疑虑,甚至与自己产生隔阂。

每个人的认知不同,考虑问题的深度也不一样,所有的事情基于自己的认知,能想到的面尽可能多一些,争取周全完善,这也是《结构性思维》考虑问题的方式。底线在于所有的事情得利己利他,尊重流程,尊重规则一一讲究道法自然!

记得一个段子,如果不是生活所迫,谁会愿意把自己弄的一身技能?

同样,若不是工作所逼,谁会把自己弄得一身复杂?

在有些人看来,越解释就越想掩饰什么,坦诚相待,想办法面对面沟通,只要方向正确,再复杂的事情都能得到理解!

虽然我们希望把生活过得简单,但总会面临一些复杂的问题,我认为自身的综合能力还是要不断提高,之后再处理这些棘手的事情时,才能做到“庖丁解牛,游刃有余”。

同样,在人生的大方向上,我认为可以力求简单,家庭、工作和事业发展三点连线,聚焦于自己的核心竞争力, 在这个问题上,不要想的太复杂,以免分散了自己的精力。

但具体到自己的事业核心点,则要从战略上做定位,在战术上做细分,连横合纵,调动资源,为自己和朋友共同创造未来的护城墙!经历过复杂,再回到简单,才能把一些事情看透。

转载请注明来源:宫迅伟采购频道

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