《墨菲定律》:分清主次,才能高效做事

在生活和工作中,我们常常会看到这样的现象:从早忙到晚,但是却忙不出来所以然。表面上看起来也很辛苦,但实际上一点用处也没用。

如果做事不能高效,那么表象的“忙碌”一点用处都没用,只不过是白白浪费时间与精力罢了。

做事拖沓、效率低的原因是什么

做任何事,其实都要以目标为导向,不然就出现瞎忙,也就是说虽然你做得很辛苦,但并没有意义,那么为什么会出现这种情况呢?我们先来看下《墨菲定律》中讲到的苏格拉底的故事:

苏格拉底曾经给学生上课时,做过一个实验,拿一个装了一点水的罐子,然后拿一些大的鹅卵石和沙子,先放一些大的鹅卵石,然后在接近满时又放了一点沙子,最后使盛满了罐子。

但换一种思路,如果不放大的鹅卵石,只放沙子,那么放很久、很辛苦也可能只能让人感觉到不可能盛满罐子,那么这件事很可能也就不了了之了。

这个故事也告诉了我们:高效完成一件事最主要的不是做事本身,而是做事之前的思考与规划,也就是理清主次,才能更好地去实现高效的目的。

从另一方面来说,之所以做事拖沓、效率低,并不是不努力,而是不知道该怎么做,没有主次意识。也就是说没有分清轻重缓急,只是胡子眉毛一把抓,当然会效率低,出力不讨好了。

如何才能高效做事

想要高效做事,前面也提到只有一个方法:分清主次。

想要分清主次,我们就需要对事物设置优先级,比如说哪些要先做,哪些可以缓缓再做,哪些是可做可不做。

这就像断舍离一样,只有舍弃了一些“鸡肋”般的东西,才能收获更多,才能用有限的时间去做更做优化的选择。我们可以从以下五个方面开始去做优化选择:

第一,必须要做的事。必须要做的事这个要根据自己的需要进行选择,每个人的必选项可能会有所差异,但一般都有这几种共性,比如:成长需要、亲人陪伴、不得不完成的工作等;

第二,应该去做的事。应该做的事比必须的要求的没那么紧迫,比如说:读书、学习、思考等。这些可以作为进阶目标进行优化选择;

第三,可做可不做的事。可做可不做的事,就比较好理解了,比如说做某件事或不做某件事不会给自己和生活带来太明显的变化,如聊个天,逛个街,这些有则行,没有也尚可;

第四,指导别人做的事。指导别人做意味着谁都能做,并不是非你不可的时候,就教会别人,来解放自我,让自己的时间去做更多有价值的事;

第五,直接断舍离的事。这些就更好理解了,比如消耗精力没啥价值的事,不仅不给自己带来任何正向力量,反而会拖累自己陷入糟糕的状况,直接舍弃就行了。

具备这五步法则,就能对自己的时间做个统筹的安排,也更高效地合理安排时间和精力,毕竟人的精力都是有限的。

而最明智的做法就是进行筛选后把自己将要做的事时行分级,然后选择主要的事情先行;次要的事情缓缓做;可做可不做得考虑一下再做;能让别人做的尽量交给别人;没有效果的事情直接选择不做。

高效做事有什么好处

高效做事表面上看,只是做事速度快了,实际上是一个人面对繁杂的事物时化繁为简的能力。也是一个人真正知道自己要什么的睿智与聪慧。

尤其是在当代浮躁和压力很大的现状下,只要十分清楚自己要做什么,才会知道该怎么做,才能做出成绩,才不会让自己的努力白费。

当高效做事当成一种惯性思维,我们也就拥有了成长型思维,也就站在了成功的风口上。

送给大家一句话:只要方向正确,就不怕路远。只要我们始终知道自己要什么,那么我们一定能实现目标,实现高效做事的目的,要知道我们的时间其实是最贵的成本,用有限的时间发挥最大的价值才是我们走向成功的必经之路。

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