菜鸟记242-分类汇总+格式刷也能快速合并单元格

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关键词：EXCEL2016；分类汇总；格式刷；合并单元格；操作难度***

今天小菜还是和您聊聊合并单元格那点事。

有这么一个工作表：

图 1：源数据

领导喜欢看的就是需要将某列合并的效果：

如果是一段一段数据合并：

这种费鼠标费时的事情肯定不是小菜的风格啊！

咱们直接上干货？

步骤1：分类汇总

按需要合并的分类字段（本文以姓名列为例）进行分类汇总

图 2：分类汇总设置

温馨提示：如果需要合并单元格的列不在首行，那我们应该在之前插入一个空列，为什么？请继续向下阅读

步骤2：定位空值合并单元格

选中辅助列区域按CTRL+G，定位空值：

图 3：定位空值

点击合并单元格按钮：

图 4：批量合并单元格

步骤3：格式刷或选择性粘贴格式

接下来咱们直接复制刚合并完单元格的数据区域，用格式刷或选择性粘贴格式姓名列对应区域：

图 5：选择性粘贴设置

看看是不是您想要的结果？

图 6：合并结果

步骤4：删除分类汇总

最后的最后，删除分类汇总和辅助列即可：

图 7：操作结果

请直接看会动的图：

还有较劲的盆友说如果遇到只有本列只有首行数据的情况该怎么办呢？咱们对其进行填充即可。

小菜划重点：技术能帮助咱们从重复劳动中腾出时间和精力思考人生，您同意吗？今天的分享不知道能不能解决您工作中完成合并单元格的一些小困惑呢？

今天的内容就是这些，祝您工作生活都有一个好心情，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下，休息一下

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