给领导汇报工作,学会这几条,让领导对你刮目相看!
在职场中,向领导汇报工作是每一个员工的必修课。
对于汇报工作,我们绝大多数都是抱着“有事说事,没事就离开”的心态来对待,这是非常错误的。
汇报工作,是和领导接触,让领导了解你工作风格、工作态度、工作作风的一个最重要的途径。所以,如果我们在汇报工作的时候,掌握一定的汇报技巧,绝对会让领导对你的工作能力有更进一步的认识,说不定升职加薪的好运就会落到你的头上。
1、要把握汇报的重点。
给领导汇报工作的时候,一定要把握住领导关心的重点来说,让汇报说到领导的心里去,比如说工作完成的情况、比如说出了错误该怎么消除影响。至于说出现错误的原因,领导不会太过于在乎,一般情况下领导只在乎结果,你的存在就是为了办成这件事情,所以结果最重要。
2、要把握汇报的时效性。
作为领导,自然希望掌握员工开展工作时的进度、工作完成情况、有没有遇到困难、是否需要领导出面解决,以便于针对当前情况作出准确的判断,并对下一步工作的开展做计划。所以,汇报的时效性就非常重要,有什么情况及时给领导汇报。当然,也不能鸡毛蒜皮的事情都去给领导汇报,这样领导会觉得你没有担当,有些小事自己能做主就自己做主了,事后找机会给领导报备一下即可。
3、要把握汇报的清晰性。
汇报工作就是为了让领导能够准确的知道工作目前完成的情况,所以汇报的清晰性非常重要。如果汇报的时候一定要语言流畅、数据清晰、言语准确简练。并在一些重要或者需要领导支持的时候给予领导理解和思考的时间,以便于正确领会话中之意。
4、要把握好汇报的时机。
这个要分两个层面,一是得把握汇报时间的长短。如果看到领导一会一个电话一会一个电话,那么你的汇报就要简洁明了,汇报完了就立刻离开领导办公室,时间太久会惹人嫌;二是得把握汇报的时机。领导正忙的不可开交的时候,或者领导因为某件事情正火气上涌的时候,如果不是那么紧要,就缓一缓再去汇报,否则很可能你就当了“出气筒”。
5、要把握好和领导之间的距离。
你和领导的关系是上下级关系,是领导与被领导的关系,所以在给领导汇报工作这种正式的场合下,切忌太过于放肆。领导和下属保持良好的关系,这是领导为了促进员工积极性才这样做的,这是领导的艺术性。但是我们不能把这种艺术性当成自己的放肆的理由,万一这个领导有点小心思,那么以后就是穿不完的小鞋。
对于我们绝大多数的普通员工来说,尤其是一些刚进入职场的新人来说,要想做到上面这些,的确有些困难。但是困难不可怕,可怕的是知道缺点却不愿意学习纠正。
你有没有关于汇报的技巧心得,欢迎在下方留言评论,大家一块相互学习。