【技巧】文档属性的妙用
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在编辑word文档时,可能会在文档当中多次引用某些文字。如果编辑的是长篇文档,要修改引用的文字,我们还要挨个逐一去查找修改吗?Word那么亲民,那是不可能的。在这里介绍一个技巧:文档属性的标题。
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今天在这里跟小伙伴分享文档属性的妙用,首先,给文档属性添加标题,
单击【文件】-【信息】,在【属性】项的【标题】中,添加文字【属性的妙用】,添加【标题】属性后,添加【Title】域即可。
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引用的方法很简单,单击【插入】选项卡,选择【文档部件】-选择【域】,在【域】对话框中,【类别】选择【文档信息】,找到【Title】域,单击【确定】,便可以看到刚刚插入的文档标题。
操作动图如下:
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通过文档属性插入【Title】域,有什么好处?
在编辑长篇文档的期间,修改引用的文字,文档中其他引用的地方,也得一一修改。如果数量特别多的话,那可能就会出现失误遗漏的地方。
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在文档中使用【Title】域,直接修改文档属性的标题项,修改文档属性之后,返回文档,按【Ctrl+A】全选全文,再按【F9】刷新,便可实现批量更新,这是使用文档属性的一大妙用。
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操作动图如下:
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