菜鸟记124-ACCESS数据库简单应用2-多数据表简单查询应用


关键词:ACCESS2016;查询;多数据表;操作难度****

昨天小菜和您分享的是从两个数据表中建立关联查询我们所需数据,如果您没看过瘾,今天再和您分享一个小栗子

今年的职称评审工作又开始了,人事处请教务处本周内提供报名的十位老师五年来任教学时情况。王处长将该项工作布置给小菜,要求三天之内完成。小菜接到任务后,点了几下鼠标,过了十分钟就向王处长汇报,数据已按要求提供给人事处,工作已完成……

小菜有话说:本场景再一次提醒教学管理人员日常做好资料的积累,更要关注数据之间的互联互通问题。当然我们老生常谈的还有数据表的设计问题,不能光考虑领导的阅读需要(可在源数据表的基础上单独制作领导阅读版),更要考虑未来数据统计分析的需要。

比如今天的小栗子可分解为从师资库和五年来(10个学期)的任务书数据查询问题。

小菜提示:为演示方便和您看得更清楚,从学期1-10,分别设定工号尾号为1-0的教师没有课;工号11-20的老师报名参加评审。

步骤1:建立数据库

添加师资库表与10个学期任务书表,以工号为联接字段编辑关系;联接属性全选2;

图 1:联接属性对话框示意图

图 2:关系编辑后结果示意图

步骤2:建立查询

将师资库中所有字段添加为选定字段,依次添加各学期学时字段,系统自动改名;

图 3:编辑选定字段示意图

图 4:多表查询结果示意图

您想看会动的图吗?

这属于需要免(付)费才能享受的VIP待遇

小菜划重点:有看官说了,哇!看起来很简单啊!实际上就是那么简单,教学管理人员大都不是计算机专业人才,但是我们可以通过结合工作实际找到适合自己的技术手段提升工作能力。

比如今天的小栗子还可以延伸为查询多年来老师们发表的论文情况、多年来老师们的获奖情况、多年来学生技能大赛获奖情况……

再次强调:设计好表格才能一次性查询到,工作有思路比盲目地努力工作更为重要!!!

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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