【经验】日本接船大副C/O需要注意的方方面面
大副日本接船琐碎
接船前:
l准备一个速记小本子,一只笔,一个U盘,一个随身小包(方便携带以上物品,钥匙,防疫口罩手套等,及其他接船期间可能收到的文件)。
l在有网络的地方提前准备电脑里的相关办公软件:输入法的安装软件。局域网内沟通软件,如布谷鸟,内网通等。可以读取和编辑PDF文字的软件。可以PDF转换EXCEL,WORD的软件。可以编辑和压缩图片的软件。可以读取邮件的软件及自己申请一个邮箱。翻译软件。压缩解压软件。大副算货和计算压载水的表格。
l提前学习熟悉公司的管理体系和最新的通告。
l提前回顾大副工作中相关的文件,记录下来方便到船后建档:如CARGO INFORMATION(MSDS),CARGO MANIFEST/CARGO STOWAGE PLAN,LOADING & DISCHARGE PLAN,DRAFT SURVEY REPORT,CARGO DAMAGE REPORT,SEALED NUMBER OF CARGO SPACE,航行货物管理,八股缆绳检查表,钢丝统计表,甲板各项设备证书,GANGWAY AND ACCOMODATION LADDERS CHECKLIST,进水警报和排水系统测试,绞缆机刹车力测试,舱盖液压油管记录,物料接收(船东和租家)等等。
l提前获取送船物料清单,如有不足提前申请。对于物料清单可以自行先翻译,中/英或英/中,方便以后盘点和报关。
l物料清单中重要或常用设备工具,其规格型号大小一定仔细查看是否适用于船上作业需求(总会有名称一样,但供应来缩小版的)。
l提前获取送船油漆清单,如有不足建议公司补充。钢丝油和齿轮油,牛油等同上。
船厂接船:
l登轮后熟悉甲板布局和生活区结构,安排和分配库房。计划并安排甲板物料存放,油漆存放,生活物料存放等。
l船厂会安排工程师讲解关键设备操作,最好拍照和录像:应急开关舱,引水梯和舷梯操作,左右粮食加油小吊操作,救生艇救助艇操作,船首排水系统操作(有些阀保持常开,有些阀保持常关),压载水处理系统操作,缆车锚机操作,克令吊操作等。以上测试操作如果有发现问题及时提出让船厂整改。
l最好提前配发对讲机。
l驾驶台航海仪器的操作培训。
l驾驶台和办公室内所有电脑仪器的位置确定下来,由船厂安排固定。
l建立驾驶台和办公室各类办公文件档。
l所有办公电脑设置登录密码。
l择机对所有接船船员开会:垃圾分类管理,甲板梯口值班和ISPS,甲板安全作业要求和规范作业习惯。
l物料送船后,在甲板上分甲板,机舱,生活三类堆放,。清点核对后再搬运至库房。甲板关键物料:1洗舱皮龙数量够不够,规格是否和枪头消防栓是否配套。洗舱用竹竿,海绵等是否配备和充足。2空气管长度和数量够不够,空气接头是否合适。3.索要各种设备的证书,如钢丝,缆绳。4.生活区的垃圾桶数量是否足够,公共区域至少40L以上带盖垃圾桶30个左右,个人房间另算。70L带盖垃圾桶10个左右。垃圾桶对应大小的垃圾袋是否供应充足。厨房中的重要设备如拌面机,绞肉机,蒸笼等,安排大厨核对型号,电压。5.木匠测量水舱用的测量尺,量水杆,水膏是否有配备。6.方便穿戴式救生衣是否配备(舷外作业,看水尺)。7.如果送船扫帚是谷类的,建议改成塑料型的。8.是否配送了牛油加油机和加油枪,检查接头和加油管长度。9.物料中的甲板塞是否和船上排水孔匹配。10.海水密度计及其证书,海水取给桶是否有送船。11.货舱用温度计是否配备,还有装粮食用的干湿温度计。
l安排服务生分发个人房间用品:床单2套,被罩2套,棉被,毛毯2套,枕头枕套2套,毛巾浴巾,肥皂洗衣粉,卫生纸,水杯热水壶,垃圾桶和垃圾袋等等。
l安排木匠测量各测量管高度。如果船厂压水后,测量干隔仓是否有水。
l油漆清点后分类摆放至油漆间。如果方便的话跟船厂要十几个空的油漆桶(开航后马克油漆和钢丝油)。彩色标志油漆是否有配送(开航后大量使用)。清点油漆后别忘记跟供应商索要MSDS,打印后放置于油漆间。
l盘点设备备件箱,里面备件一一清点,通常每个设备的说明书后都附有该设备的备件清单,备件接收时可以按照备件包装上的备件号和备件清单上的备件号一一清点。
l检查船厂配备的物料是否送船:刹车力测试装备(缆车刹车杆上最好让船厂制作指示器)。接直升机装备(梯子插杆,风向旗等)。各个库房水密门防盗用螺栓和其配套的扳手。甲板塞是否充足。引水梯和生活梯的扶手绳,引水梯的MAN ROPE 等是否配备,最好左右各有一套,引水梯要有铭牌。货舱压水时污水井用盖。安全网数量和长度。舷梯通岸踏板是否配备。
l检查船厂负责的标志标签:各层防火门等级标志,逃生路线,集合站等。
l甲板左右小吊和克令吊钩头的固定(船厂会配备钢丝)。
l提前整理出来钥匙领取清单,分配钥匙时登记使用。船厂配送钥匙的钥匙不仅包括生活区内各个舱室钥匙,别忘记还有克令吊的限位钥匙,冻库钥匙,水舱加水孔钥匙,备件箱钥匙,可能还有消防站内箱子钥匙。
l应急拖带手册放置位置:船首BOSUN STORE,办公室,驾驶台
l破损控制图和手册张贴和放置位置:驾驶台,走廊。
l检查甲板所有油漆位置,如果发现有油漆不到位的地方,及时通知船厂安排补漆。
l查阅SSP内的限制区域,张贴标志。
l测氧测爆仪的使用和校正方法,证书和充电器。
l根据本轮垃圾管理计划,张贴《海上垃圾抛弃规定摘要》和《垃圾收集,处理和抛弃说明》《简易垃圾管理计划》,打印分类垃圾标签贴于垃圾桶上。垃圾站内大型垃圾桶是否足够。
l张贴《THE WORD -LOAD LINE REGULATIONS》于驾驶台和办公室。
l打印《大副命令》于办公室。
l配载仪LOADING MASTER的交付,必须有船级社的证书,TEST REPORT,OPERATION MANUALS, 安装光盘2份,一份交于船长保管。
l甲板值班表的安排和张贴。
l开航前测试全船照明,特别是锚灯和航行灯。
l了解开航前淡水补充量和机舱油量,测量压载水,查看水尺计算常数比对。
l熟悉压载水管理计划,压载水管理证书中的换水方法,压载舱的数量和体积,压载水管系和压载泵的泵率(最好在船厂就把实际泵率测量出来并记录)。
接船后:
l根据公司规定的对甲板的设备进行标志油漆。
l对断缆反弹区进行油漆标记。
l对甲板所有设备的牛油嘴添加牛油。
l对甲板所有设备的螺母加牛油。
l对甲板所有钢丝加钢丝油,小吊,舷梯,艇架,克令吊。
l对甲板所有钢丝的安装日期进行标记油漆。
l对甲板所有裸露的重要设备缝制帆布罩,各类钢丝马达,操作箱,救助艇马达,磁罗经等。
l对甲板所有管系按规定马克颜色油漆。
l锚机和缆车的齿轮添加齿轮油。
l测试缆车刹车力并标记油漆。
l大舱进水警报的测试和记录。
l熟悉公司PMS系统,并按时填写。
l各类训练演习记录和文件:SOPEP,ISPS,MLC,风险评估,VGP,工作时间表,垃圾管理培训,压载水管理培训。
本人资历和经验有限,以上接船琐碎仅供参考!
PS:欢迎大家在留言补充。
大副:陈新春
厦门海隆对外劳务有限公司:劳务三部
台湾航业股份有限公司:MV TAI STAMINA