生活杂记 | 沟通可以更有效(20180623)

以前随手拍过一些照片,记过一些乱七八糟的东西,回头翻翻,记起了很多旧事,边看边顺,修改了一些错字别字。

本文记于18年6月23日,早起,闲话沟通问题。

昨天,在宾馆办理入住手续时,遇上一位女顾客和前台争执。

女顾客下午两点后退房,宾馆加收半天房钱。女顾客说昨天下午入住,到现在还不到24小时,不应该收她一天半房钱;前台说,下午两点后退房,加收半天房钱,全国通行做法;女顾客说入住时,没人告诉过她,如果早说,她可以早半个小时退房;前台说,这是惯例……
争执持续了很长时间,导致很多入住退房的顾客无法办理手续,前台攒下了很多人。

感觉双方都有道理,宾馆在登记处立块牌子,大字写清,下午两点后退房,加收半天房钱,可能更好。

下午,听一位校长说了一个故事。近期学校接到市里转办的一个投诉件,家长投诉孩子所在宿舍灯泡坏了,学校长期不予更换,导致学生学习生活非常不便,请求政府认真调查处理。

校长感到有些哭笑不得,说灯泡坏了,学生写个条子,写清楚宿舍号,递到总务处,一会就能换好;投诉是市政府举报电话受理的,经过市教育局、县教育局、学校多层传递来的,没留电话,也没说清楚到底是哪个宿舍,学校处理起来,费了好大力气。

建议校长作为典型案例,在学校升旗仪式上讲讲,告诉学生怎么更快的处理此事。

值班期间,接到一个电话,咨询一下他家住的房子是否在某某小学划定的招生片区内。认真倾听完他的陈述,问清楚他所说的学校是哪个县区的,语调平稳地告诉他,明天上班会把他的问题通过有关科室转有关县市区教育局办理,由县里同志与他联系。
同时建议他,可以自己到那家小学问问,如果对学校答复有所怀疑,可以打电话到县教育局核实核实。

有些事情,其实有更有效的沟通渠道和方式,可以更快捷的解决问题。
这里面,有不少问题;有甲方的问题,也有乙方的问题。
解决起来,需要双方共同努力。

2018年6月

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