Excel「去重且合并同类项」,工作时不会这样数据清理,简直要累趴!

Excel情报局

OFFICE爱好者大本营

用1%的Excel基础搞定99%的职场工作

做一个有价值感的Excel公众号

Excel是门手艺 玩转需要勇气

数万Excel爱好者聚集地
自我提升也是一种修养

2021年3月26日 周五

【Excel情报局|文案回收铺子】

希望你生活的地方
天空足够蓝 阳光足够好
街边的小店干净又好吃
回家的灯总是亮的

今天遇到这样的一个问题:如何将不同学科对应的科目,合并起来,并用斜杠号连接?如下图所示的结果那样。我们仔细观察一番,很明显,其中核心的步骤是:

①去除重复值

②合并同类项

这种问题看似简单,但是在工作中真是遇到了,肯定会让你措手不及,如果在数据量非常大的情景下,我们使用Excel的基础知识点很难实现这样的操作,今天我们就用Excel中PQ编辑器的分组依据功能快速解决这个棘手的问题。

将表格导入PQ编辑器中。

选中表格-点击【自表格/区域】。勾选表包含标题-点击确定。

此时就进入PQ编辑器界面了。如下图所示:

点击选择学科列-点击【主页】选项卡下的【分组依据】;

将“操作”默认选项更改为【求和】

将“柱”默认选项更改为【科目】,点击确定。

点击确定后第二列会出现错误值。下一步我们需要更改公式就显示出正确结果了。

我们先将公式输入栏调出来,如下图所示:

我们发现公式栏默认显示的公式为:

=Table.Group(更改的类型, {"学科"}, {{"计数", each List.Sum([科目]), type text}})

需要更改函数公式:

将 List.Sum 改为 Text.Combine 并添加分隔符参数。

修改后的公式为:

=Table.Group(更改的类型, {"学科"}, {{"计数", each Text.Combine([科目],"/"), type text}})

输入修改好的公式后,我们惊喜的发现最终结果就正确的显示出来啦!

最后点击关闭并上载,就将数据放置到Excel工作表里面啦!

Excel学习视频下载专区:

公众号后台聊天窗口回复关键字我要学习获取百度网盘下载提取码
百度云下载链接(复制到手机或电脑浏览器地址栏打开输入提取码)
https://pan.baidu.com/s/1VzuHfu9LTgYokcb6b4w4mQ
阅读完文章之后,希望大家在文末帮我点亮“在看”,坚持的路上需要有你们的鼓励!

请这样在【Excel情报局】历史文章中通过关键字进行模糊搜索

①第1步:进入【Excel情报局】微信公众号,点击底部菜单“情报.xls”

②第2步:点击“历史文章”按钮

③第3步:顶部搜索框内输入你要搜索的关键字,比如“合并”,点击确定,进行搜索。参照下面视频操作:

OFFICE Excel2016版本下载专区
方式①Excel2016版安装包(含永久激活工具) 百度网盘
下载链接:
https://pan.baidu.com/s/11eE-oGEyHojXHoYSuDbBAA
(0)

相关推荐