沟通是个挺复杂的事儿

一次好的沟通,结果一定是加强了与他人的连接,包括心理的、情感的、理性的等等。相反,失败的沟通通常是仅以改变他人行为为目的,做了事儿,却伤了人。

好的沟通通常包括四个要素,分别是观察、感受、需要和请求。

先来举个例子。老板发现有员工在聊天,有可能这样说:“你还想不想干了?马上去工作。”这样说,即使员工去工作了,也可能是带着情绪去的。如果采用沟通的四要素可以这样说:首先说“最近我几次看到你们在工作时间聊天”,这是观察;其次说“我担心这样会拖长工期”,这就是感受;最后再说“这个项目对公司非常重要,大家能不能加把劲,把这个项目按期完成?”这是需要和请求。用沟通四要素重新组织过的语言,更可能达成一次好的沟通。

接下来,我们详细地说一下这四个要素。

第一点,要观察不要评论。观察是使用动态的语言来描述事实,评论是使用静态的语言来下结论。比如,“我看你是不想干了。”这是评论。“最近你几次在工作时间聊天。”这就是观察。日常生活中往往评论比观察要多,因为我们的大脑习惯于看到现象之后立刻分类和判断。但评论并不能推动沟通,只有客观地说出观察结果,聊天才能愉快地继续。

第二个要素是多谈感受,少谈看法。什么意思呢?感受是在表达情绪和情感,看法是在表达观点和态度。比如说,“这首歌不好听。”这是看法。“我听了这首歌,没产生什么共鸣,只是感觉很杂乱。”这是感受。喜怒哀乐、焦虑、委屈这些都是感受。为什么要多谈感受,少谈看法呢?因为每个人都有自己的看法,只谈论看法不利于你和别人建立连接。而且,谈论感受时你能体会到对方的真诚,这就更容易产生共情。

第三个要素是多表达你的需要,尽量不要把责任推给别人。什么意思呢?比如说,“昨天你没到场我很失望。”这就是归责。“昨晚你没来,我很失望,因为我很多话要对你说。”这是需要。为什么应该多表达需要而不是归责?如果你经常让对方觉得,他让人你不愉快,只会让他在心理上距离你越来越远。即使他行为有改变,也只是为了避免内疚,而不是出于对你、对自己或对生活的热爱。所以,在表达感受的时候,你应该把感受和自己的需要联系在一起。这一点也十分重要。

最后一个要素是请求。请求和命令不一样。命令有强迫的味道,请求没有。那怎样提出请求而不是命令呢?需要注意三点:第一,提出具体的请求,让他人容易了解我们的期待。第二,请求反馈。因为我们想表达的意思和别人的理解有时可能是两码事。你可以多问一句来确认一下,就算对方的理解有些偏差,你也有机会作补充。第三,如果请求没有得到满足,要去体会是什么原因让对方不同意,这也是请求和命令的本质区别。慢慢去应用这三点,你就会发现,沟通的目的不再侧重于自己的需要,这就代表着我们正在和他人建立更深层的连接。

最后总结一下,如果你也希望自己的沟通更有效,那就需要专注这四个方面:第一,描述观察结果而不是评论;第二,谈论感受而不是看法;第三,把感受和自身需要联系在一起;第四,表达请求而不是命令。

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