Excel数据录入设计技巧，珍藏版！

分享一波数据录入方面的技巧，如果我们希望录入的数据规范，那么可以在表格下面前做一些限制性的规则，比如只能输入中文、只能输入两位小数、只能输入A开头的内容等等！下面我们就来学习这些技巧！

文末是小编自己开发的两个高效录入小工具，非常非常的推荐🔥 🔥 🔥！

技巧01 |  快速录入固定开头或者结尾的内容

▼ 动画演示

要点说明：

> Ctrl+1 可以调出【设置单元格格式】对话框

> 自定义界面，输入内容，部分符号有特殊含义需要输入!来强制显示，或者使用双引号包裹

> @ 表示单元格本身的内容，当然要是文本格式！

技巧02 | 禁止重复录入

▼ 动画演示

要点说明：

> 数据验证(数据有效性)是对录入的数据进行一定的限制的功能，除了自带的，我们还可以根据实际需求自己定义，比如这里，我们就是自定义-禁止重复录入

=COUNTIF($A$2:$A$11,A2)=1

数据有效性的中的写法和条件格式有点类似，注意第一参数是绝对引用，第二参数相对引用！

技巧03 | 最多只能录入两位小数

一般我们使用金额，都是需要两位小数即可，所以如果我们在数据源录入时，如果能限制最多输入两位小数可以避免很多问题！

▼ 动画演示

这里的核心是TRUNC函数,单纯的截取不会四舍五入

TRUNC(数值,截取长度)

技巧04 |  限制只能输入中文内容

如果我们需要录入的内容都是中文的，担心录入不小心输入了其他数值或者英文字母等，我们可以使用下面这个规则来限制

▼ 动画演示

核心内容：LEN和LENB的区别，len-汉字、数值、字母长度都是1，LENB汉字长度结果为2，其他都是1，利用这点，我们就可以判断输入的内容是否都是汉字！

=2*LEN(A2)=LENB(A2)

技巧05 | 只能输入数字

▼ 动画演示

核心内容：限制只能输入数字比较简单，我们只要使用ISNUMBER判断是否是数值即可，如果是数值就是满足条件的

=ISNUMBER(B2)

技巧06 | 只能输入工作日

▼ 动画演示

核心内容：WEEKDAY函数

=WEEKDAY(A2,2)<6

WEEKDAY可以返回日期对应星期几使用1-7表示周一到周日，所以我们工作日就是1-5，判断结果小于6或者小于等于5都是OK的！