excel 去重显示_Excel教程:一招搞定多列数据去重

weixin_39567870 2021-01-19 19:34:26  22

文章标签: excel 去重显示

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单列数据去重大家都知道该怎么操作,excel中有个非常好用的功能,在【数据】选项卡下有个【删除重复值】。今天我们要说的不是单列数据,而是多列数据。

有如下一个问题:要统计不同数据出现的个数

看到这个问题,你的思路是什么呢?

第一步:将数据去重

第二步:统计个数

多列数据,要怎么去重呢?

有人告诉我是这样操作的:

将A、B、C、D列的数据都复制黏贴到另一空白列,如下图F列

然后选中F列数据,点【数据】选项卡下的【删除重复值】

再用函数COUNTIF来统计个数。

输入公式:=COUNTIF(A$2:D$7,F2)

看到这,有多少童鞋是这样操作的呢?不管怎么说,能解决问题就是好的。

接下来要说的是用数据透视表的方法来解决,去重统计个数一步到位。

操作步骤:

在A列数据前插入一空白列,插入后效果图:

按键调出【数据透视表和数据透视图向导】

点【多重合并计算数据区域】→点【下一步】

点【下一步】

在【选定区域】下选择区域→点【下一步】

选择数据透视表显示位置→点【完成】

数据透视表创建成功;

接下来就是设置字段:

将【值】字段拖动到【行】区域

将【值】字段拖动到【值】区域

因为数据都是文本,拖动到【值】区域默认显示是计数

会了吗?不会的看动画一起操作!

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