当你在用word 2000制作表格时,可以使用“表格”菜单中“绘制斜线表头…”命令,在第一个单元格中插入所需要的各种斜线表头。但是在使用过程中却非常不便。一是表头太大,占用的行数、列数太多,表格不协调、不美观;二是有两个或两个以上的文字标题时,如果调整好表头的大小合适时,则个别字符被遮住了。往往顾此失彼,无法调节好表头。为此,本人冥思苦想多日,终于发现了Word 2000斜线表头的秘密。
原来Word 2000新增的斜线表头功能是由绘制的直线和文本框组合而成的,稍加调整,即可使斜线表头非常满意。
取消组合
首先选中所插入的表头,执行“绘图”菜单中的“取消组合”命令,此时,你会发现它是由直线和文本框所构成的斜线表头。再单击一下表头以外的其它处,然后就可调整设置表头中的各个对象了。
设置表头中的线条
(1)调整线型:首先要选中需要设置的线条,然后调整线型,可以利用“绘图”工具栏上“线型”、“虚线线型”、“箭头样式”、“线条颜色”等按钮,设置线型和线条的颜色;
(2)调整阴影和三维效果:利用“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮,可以设置线条的阴影和三维效果;
(3)调整线条的位置:可以用鼠标拖动线条移动位置,也可以利用“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮或“绘图”工具栏上“旋转或翻转”、“微移”、“设置文字环绕”等命令来调整线条的位置;
(4)调整线条的长短:用鼠标拖动线条的控制点即可。
调整文本框
(1)选中需要调整设置的文本框字符,然后调整文本框:通过“绘图”工具栏上的“线型”、“虚线”、“线条颜色”、“填充颜色”按钮,可以使文本框变得漂亮。通过“绘图”工具栏上“绘图”菜单中“改变自选图形”则可使文本框改变形状。只有设置了“改变自选图形”后,才能对文本框设置“旋转或翻转”、“阴影”与“三维效果”。
(2)设置文字:选中文本框或文字,然后执行“格式”菜单中“字体”命令,设置文字。执行“格式”菜单中“文字方向…”命令,则可改变文字的方向。也可用“绘图”工具栏上“字符颜色”按钮,设置字符的颜色。
(3)改变文本框的大小和位置:选中文本框,用鼠标拖动控制点,可以改变文本框的大小。拖动文本框可使文本框移到合适的位置。也可用“绘图”菜单中“微移”命令调整文本框到合适位置。
重新组合
斜线表头通过上述操作后,达到了非常满意的效果,最后再执行“绘图”菜单中“重新组合”命令,则一个非常漂亮的表头就会出现在你的表格中。
Excel制作斜线表头
在报表里面制作斜线表头是中国人特有的习惯,遗憾的是Excel并没有直接提供对这一样式的良好支持,所以本技巧将介绍一些方法,尽可能完美地解决这个问题。
1 单线表头
如果表头中只需要一条斜线,可以利用Excel的边框设置来画斜线,然后填入文字内容。在单元格内画斜线的方法如下。
选定单元格,按组合键调出“单元格格式”对话框。
在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,在“边框”区中单击斜线按钮,如图1所示。
图1 在单元格内画斜线
画好斜线后在单元格内填充表头内容的方法有三种。
方法1 使用文本框
单击工具栏中的“绘图”按钮,选择横排“文本框”(视情况也可以选择“竖排文本框”),在单元格内连续插入两个文本框。
分别编辑两个文本框中的相关文字,并调整文本框大小和文字字号以相互适应。
选定文本框,单击菜单“格式”→“文本框”,在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中,分别将“填充颜色”与“线条颜色”设置为“无”,如图2所示。
图2 设置文本框格式
用鼠标把两个文本框分别移动到画有斜线的单元格的合适位置。
完成后的效果如图3中第2行所示。
图3 单斜线表头
方法2 使用上下标
在画有斜线的单元格中输入文字。
把不同部分的内容分别设置为上标或下标格式。
根据需要,还可在不同部分之间插入适量的空格进行美化。
完成后的效果如图3中第4行所示。
方法3 使用空格进行中分
如果表头的项目文字都非常少,也可以直接输入文字,然后在不同部分之间插入足够的空格,如图3中第6行所示。
2 多斜线表头
如果表头中需要画多条斜线,就只能借助自选图形来做了。
选定单元格,设置足够的长度和高度。
单击工具栏中的“绘图”按钮,在“绘图”工具栏中选择“直线”工具,绘制两条或多条直线到单元格中。
点击“绘图”工具栏上的“文本框”,然后把文本框的边框弄成无颜色即可,使用插入文本框的方式逐个添加表头项目。
使用文本框的方式逐个添加表头项目。
完成后的效果如图4所示。
图4 多斜线表头
提示:按住“Ctrl”键用鼠标把三个文本框和两条直线都选中后右键,从快捷菜单中选择“组合”,在下一级菜单中选择“组合”,这样,文本框和直线就成了一个整体,斜线表头会随着单元格行高和列宽的变化而变化 。