这4个小技巧,让时间真正属于你
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文/张小桃
微信:2745785547
前天和朋友聊天,她说每天下班刷刷短视频和朋友圈,洗刷完毕想看书已经快11点了,每天效率低得惊人,内心经常充满了焦虑。
时间不够用,很多人都有同感。
有人说,时间没法管理,真正需要管理的是自己的习惯和行为,我很赞同。
我曾搜集了并践行了一些时间管理的小方法,分享给大家。
01
记录时间开销
用Excel表格,安排详尽的时间计划表,比如我某天上午的时间开销:
7:30-8:00:学习法语
8:05-8:35:看《财务自由之路》第11章
8:40-10:00:完成一篇2000字文章初稿
10:05-10:45:陪小朋友背诗和读书
10:50-11:00:【天天定投记】日更数据整理
每天列出这样的表格后,每完成一项,记录实际时间开销。
起初,每次能按时完成的概率非常小,因为思路总是被各种杂事打断。
后来,我想起曾听说过一种思维,叫【交卷思维】,就是拿到一项任务,就当在进行一场考试,铃声响起前要按时完成。
按照这种思路进行调整一段时间后,我发觉自己的效率明显提高。
02
吃青蛙法
曾看到一个时间管理方法,把每天的任务都当作青蛙,按照难易和轻重程度排序,先用奇妙清单之类的app列成:To do list,然后集中精力先“吃掉”最难最重要的任务,别的也便迎刃而解。
比如,我每天最重要的任务,是写文章,需要搜集素材,确定主题等,也是最大的一只青蛙,我应当在上午精力最旺盛的时候去处理。
完成这件事情,一天都会轻松自在。
03
凡事提前完成
这个方法估计99%的地球人都知道,但是80%的人都被拖延症困住了,以至于习惯到了截止时间前,才开始行动。
我曾经在开办吸引力法则实践营的同时,也参加别的打卡课程。
打卡任务其实并不难,每天花不到半小时就能完成,但是我总是习惯性拖延到最后一刻。
结果,只能勉强保证按时完成,但内容和质量却差强人意。
后来,每天一接到任务后我就立即行动,听完课马上完成打卡,发现时间变得宽松多了。
今年元旦开始,我们开了一个基金定投的公众号【天天定投记】,每天记录我们基金账户上的投资金额和盈亏变动。
这虽然是一件很简单的事情,但是我们的flag是:工作日上午11:11准时更新。
这些数据只能等每个交易日晚上才能出炉,不能像公号文能提前准备,确实很考验人。
有天,我突发灵感,虽然每天的数据不能提早准备,但我们可以先把内容框架搭好,这样每天数据一出来,直接更新就好了。
目前,除了更新定投数据,我们还每天发布一篇理财干货,这些内容主要是我的小伙伴贡献的,在此谢谢她。
不追着截止时间跑,是自律人生的最基本素养。
04
重视碎片时间
每天,我们有很多碎片时间,上下班路上,等人,等车。
这些时间,如果刷刷朋友圈,看看视频,浏览一下网页,很快就溜走了。
我以前习惯攒一些干货或文章,趁碎片时间去阅读,后来发现这些东西营养价值并不高,不如把这些时间用来做更有价值的事情。
比如,记录写作素材和灵感,正在做的某些事情的思考,未来的行动计划,复盘某项工作等。
日积月累,我发现记事本里多出了很多灵感和内容,重新翻阅时,又可以迸发出很多新的思路,让自己的定位和规划更加清晰。
当然,还有其他的一些常用的方法,比如“番茄钟”,“一次只做一件最重要的事情”等都很不错,我们可以根据实际情况,选择适合自己的方式。
最重要的是,知道从来不等于做到。只有实践起来,你才能看到自己改变的步伐。
作者简介:张小桃(Grace),十点读书签约作者,吸引力法则实践者,理财爱好者。现居北美最浪漫的城市蒙特利尔,学习法语,专注于写作和社群运营。公号ID:M2745785547。著有新书《邂逅心想事成的人生》,当当网热销中。