制作PPT的7条黄金法则

导读：制作具有视觉吸引力的演示文稿的速成指南。

作者：玛丽昂·沙罗（Marion Charreau）、珍妮弗·约翰逊（Jenifer L. Johnson）

来源：大数据DT（ID：hzdashuju）

01 提供的帮助

制作幻灯片应该在创作流程的末尾进行。现在才是我们打开电脑然后双击幻灯片制作软件的时候。我们从准备演讲报告的一开始就创建幻灯片的习惯应该改变了。

我们以故事板上面一排的视觉元素作为参考指南，使用图像、图表和照片以数字方式在幻灯片上还原故事板内容。

本文可以帮助你在编辑每张幻灯片时运用构图的七个基本规则：

1. 为每张幻灯片设置中心概念
2. 学会运用数字
3. 版面保持清爽简洁
4. 谨慎使用图片与照片
5. 以图片的审美要求编辑文本
6. 设置合理的内容比例
7. 按照功能设置字体颜色

4步打造看得见的影响力：

1. 聚焦：如何生成、筛选及编辑内容
2. 组织：如何将内容串联成故事
3. 可视化：如何利用视觉语言创建故事板
4. 串联：如何进行故事化演讲

02 增强你的设计能力

“设计”是一个含义非常广泛的概念。我们可以用多种方式定义它，每一种定义都能反映创作过程的不同活动。

设计活动的三个关键阶段是：

• 作为一项有计划的脑力工程的设计。
• 展示对象主要特征的初步草图或框架的设计。
• 视觉元素或细节组合成的产品的设计。

如果想知道该方法如何增强设计能力，我们不能直接从制作幻灯片开始，而是应该首先了解整合于整个演讲准备过程中的设计决策。

03 作为一项脑力工程的设计

演讲大师和作家加尔·雷诺兹（Garr Reynolds）曾说：“设计源于起点，而非终点。设计绝非事后的突发奇想。”

本方法论的前两步——聚焦与组织，从一开始就将设计定义为一项脑力工程。

为什么？你从设计听众分布图开始，首先确定将要面对的听众以及他们的一些观点，随后为设计方便听众接纳的信息制定策略。你以创造性思维将语言叙述与视觉元素结合起来，以便促进听众对故事内容的理解，激发他们的情绪。

然后你设计、添加几张引人入胜的图像作为过渡，以吸引听众的注意力。最后你将所有的内容组织、编排成线性发展的故事。

你精心创作将要叙述、展示给听众的内容并设计、规划希望听众收获的体验。

04 初步草图的设计

该类设计活动对应本方法论的第三步：可视化。

你尝试视觉体验并完全激活大脑的视觉模式。在这一步骤中你探索观察事物的全新方式，然后使用简单的线条与形状将想法绘制成形。

借助绘画这项新技能，你在故事板的卡片上绘制与叙述片段同步的图像。故事板成为包含完整故事情节的演讲草图，在墙上展示你将要叙述的一帧帧场景画面。

05 视觉元素组合的设计

这项活动将我们带到了现在的第四步：串联。

运用本文提供的视觉设计黄金法则，你能够确保在制作幻灯片时不迷失方向。大部分工作已经完成：你已经有了故事内容和视觉故事的序列。“我应该在幻灯片中编辑什么内容”这一问题已然消失。

新的问题是：如何在听众面前最大化地发挥视觉效果？本文指导你合理地利用空间，精心地设计照片、数字和文本，以及巧妙地搭配色彩。

精心设计并与口头叙述同步的幻灯片，将成为令听众眼前一亮且印象深刻的视觉享受，它是伴随你演讲过程的完美视觉搭档。

用演讲大师南希·杜尔特（Nancy Duarte）的话说：“要想做一名成功的演讲者，你必须像设计师一样思考。”故事板思维整理术帮助你从一开始便步入设计的大门。

06 使用说明

1. 如果你打算使用故事板中的图片作为设计幻灯片的指南，请继续阅读。

2. 打开幻灯片制作软件（Keynote、PowerPoint或Prezi等）

——使用故事板的上排图片作为幻灯片的成品草图。

3. 故事板的下排文本可以作为仅供自己参考的演讲提示或备注信息。

4. 故事板将使你在网站或你的图库中搜索图像、照片和图画的过程高效而惬意。

——也指导你创建简明的图表或表格，以及编辑文本以便应用在幻灯片中。

5. 将本文放在手边以便随时查阅。

6. 在设计幻灯片的过程中，请提出以下问题：

• 每张幻灯片是否留有适当空白空间？

• 信息是否一目了然？

• 幻灯片中的数字或图表是否能传递简练的信息？

• 幻灯片是否能促进故事的叙述？

7. 当幻灯片制作完成，请点击全屏播放。

体验到自我满足感与成就感。

建议

如果你需要其他人制作最后的演示文稿，可以向他展示故事板或者给他一份复印件，以便他在设计制作幻灯片的过程中用作参考。故事板是最有效的信息技术。

由演讲人与视觉支持组成的传统演讲报告可能需要三种视觉文件：

• 伴随演讲播放的幻灯片
• 演讲者大纲（可以是故事板）以及包含详细信息的单独文档，后者通常发放给听众供其阅读。

幻灯片播放的内容不应与发放给听众的文档相同，后者具有更详细的内容信息。

通常，在我们面向听众演讲时，屏幕上的幻灯片充满文本与图片，听众手中也有一份相同的纸质文档，他们低头翻阅着纸张，无暇顾及我们正在进行的现场演讲。那么，我们如何才能够排除干扰，以简单的方式演讲？

——金融科技领域新型公司开发人员（伦敦）

很多时候我们急于创作出一组完整的演示文稿，而没有事先考虑我们的目标到底是什么或我们想要传递给客户什么信息。故事板思维整理术让我们首先花时间思考、规划，然后使用文本和图像创作故事。

——物联网行业跨国公司技术部专家（巴黎）

我们应该将PowerPoint视为辅助我们工作的技术而非神话，认为它无所不能的想法是荒谬的。我们必须首先了解听众的需求和我们想要传递的内容，最后在幻灯片中呈现的内容应是两者的结合。当你对演讲内容了如指掌时，设计制作幻灯片就会轻松许多，甚至充满乐趣。

——金融技术公司创新团队成员（伦敦）

关于作者：玛丽昂·沙罗（Marion Charreau），艺术家兼创意绘图师。她能将任意的观点以绘图的方式阐明。作为多语言顾问，玛丽昂是全球视觉素养运动的积极参与者。她为人们讲授如何使用视觉工具来思考、组织与交流思想，以及学习和制定决策。

珍妮弗·约翰逊（Jenifer L. Johnson），故事演说家，致力于以创作新颖的故事为复杂的问题寻找解决方案。她曾与政府和非政府组织合作，重新审视老套的叙述方式，以改变公众对诸如公共卫生等重要议题的看法。

本文摘编自《故事板演讲术：4步打造看得见的影响力》，经出版方授权发布。