工作时间应该如何实现三级加速？试一试下面的方法

和宇宽老师一起，把时间用到极致。大家好，我是时间管理潘宇宽。在前面的节目我们讲到了高效度过一天的三个技巧。今天这期节目，我们来聊一聊一个能够迅速提升工作效率的技巧 – 建立整洁高效的办公环境。

为什么说我们的办公环境会对我们的工作效率产生影响呢？试想如果你每天到达公司，到达你的工作场所，看见桌子上乱七八糟，找一支笔都要三分钟，那你的工作效率能高吗？心情会好吗？之前我们反复讲过的番茄钟时间法里面，以25分钟为一个工作单位，然后休息5分钟。在这25分钟，需要我们对手头所做的工作保持高度专注，也要求我们不能受到任何外界环境的干扰，而一个杂乱的工作环境会对我们的专注力造成干扰。因此，保持工作环境的整洁，是我们可以快速提升工作效率的一个方法。

那么，有没有什么系统性的方法，或者标准操作流程，能够实现整理办公场所的目的呢？答案是有的。首先，诊断一下你的工作场所：是否有过多的私人物品？是否有太多现阶段用不上的东西？比如大量的，过期的纸质化文件？有些资料你是不是一年也用不了一两次，但是你却一直留存着，以备不时之需？我的建议是学会断舍离，现阶段不需要的，能扔掉就扔掉。重要的文件需要保存，那就移到文件柜，资料库，或者带回家中。能隐藏，就隐藏。保持办公桌的绝对整洁。

清理掉了现阶段不需要的东西，接下来就是要将剩余的东西进行归档，并且保证可视化。什么意思呢？办公桌的面积有限，如果你的东西太多，那就要设定物品的放置规则，把同一类的东西集中放置，收纳，并且放在你一眼可以看到，拿到的地方。比如笔，尺子，订书钉都放在笔筒中；纸张，文件整理在一起；同一类的东西放入一个收纳盒中。要记住，无论使用怎么样的方法，最终的目的只有一个，那就是在所有的工具，资料，文件都要在触手可及的地方，在工作中去获取他们的时候，不会对你的专注力造成干扰。

另外，使用完了一样物品，要养成及时归档的习惯。即使我们规则制定得再好，什么和什么是一类物品，哪里该放置什么。但我们如果不去坚持执行，也不会有任何效果。21天养成一个习惯，魔鬼在细节中。高效工作，高度专注力的秘密，也就藏在这一个一个小习惯，小细节当中。