没准备好突然被领导叫起来,怎么说?(真实案例)
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昨天上午,所在部门的领导召集开会。没想到单位一把手在隔壁会议室开完会后,没打招呼就走进我们会场,表示要听会。
领导一进来坐下,简单说了句:你们继续,别管我,我就是来听大家讨论的。一把手说完,会场一片寂静。
幸亏部门领导反应快,赶紧说:欢迎领导现场给我们指导工作。今天的主题是,围绕下半年的重点工作,大家谈想法,一起来讨论。接下来看哪位同志要发言。
他的话说完,大部分人都把头埋了下去,有的人还装作在笔记本上写写画画。沉默了近1分钟,部门领导坐不住了,笑着对老李说:李处长,你是老同志了,你来说说吧。
听了这话,其他人都暗暗松了一口气,但老李却一下子紧张起来。
停了两三秒钟,老李才磕磕绊绊的说起来:“下半年应该把XX工作作为重点。。。。。。”原本他就没完全想好,突然被叫发言,一下就慌了,脑子乱成一锅粥,根本不知道怎么说,但是又没办法,只得硬着头皮继续。。。。。。。
再看一把手,好像也没了刚才的和蔼可亲,取而代之的是一如往常的严肃。
部门领导也很尴尬,没想到老李关键时刻会掉链子,这么不给力。平时嘴巴很利索,一到关键时刻就哑火了,真是烂泥扶不上墙。
(一)
如果你是老李,一是大领导在场;二是自己确实没准备好,突然被叫起来说两句,怎么办??
这种时刻,最大的问题是紧张。因为紧张,束缚了思路;思路展不开,又导致更加的紧张,最终陷入恶性循环,最后只能胡说一气。
所以,解决问题的关键在于,如何舒缓紧张情绪,尽快打开思路。
(二)
在缓解紧张前,首先要弄清楚会议发言什么时候最紧张?
有两个环节,一是等待阶段。就是别人在发言,快轮到自己时,会越来越紧张;二是开口阶段。发言的前30秒,紧张达到最高峰。后面讲着讲着就会放松下来。
所以,想要控制紧张,关键是在发言的前30秒内,如果能顺利、流畅的开口,后面就会OK。
(三)
方法:学会“铺垫”,也就是要会说场面上的话。
尊敬的X部长,各位同事,大家好!(问好,表示礼貌尊重)
谢谢X部长百忙当中抽出时间到现场指导工作,这对于我们做好xx工作是巨大的鼓舞和鞭策;也谢谢xx把第一个发言机会交给我。(感谢,两个层次,一是谁让我们发言,就感谢谁;二是现场谁的官最大,就感谢谁。说感谢主要是为了让自己放松下来,同时为下面的观点,创造思考时间)
说实话,让我第一个发言,我还是挺紧张的。一来准备的时间有限;二来对xx问题我的认识可能还不到位,所以说得不一定对,权当是抛砖引玉。(自谦,第一个发言需要低调谦虚,获得听众好感。因为有些场合我们不太清楚自己说得到底对不对,或者合适不合适)
(四)
所以,被突然叫起来,没有准备充分的情况下,讲话应该运用“好+谢+谦”这个公式。尽可能让自己缓解紧张情绪,赢得思考时间。
如果是别人说完后,我们再接着说,那时也很紧张,怎么办?如何缓解紧张情绪呢?待续。
为更好的理解这个公式,给大家附上一段经典视频。《生活启示录》21集,请快进至35分27秒开始看起,至39分50秒。如果看不了,请大家到网上去搜。想一下,如果你是于小强,你会怎么说????欢迎大家留言互动。